Онемогућите или омогућите одговор ван канцеларије у Оутлоок-у

Овај пост објашњава како да онемогућите или омогућите одговоре ван канцеларије у МС Оутлоок-у . Ван канцеларије је функција која омогућава корисницима да аутоматски шаљу одговоре на Оутлоок е-поруке. Запослени често користе ову функцију да обавесте људе о њиховом одсуству када су на одмору, путују на посао или на неки други начин привремено нису доступни да одговоре на поруке. Помаже у управљању очекивањима међу клијентима и колегама, спречавајући забуну када е-поруке остану без одговора.

Подразумевано, функција Ван канцеларије је онемогућена у Оутлоок-у. Када активирате функцију, Оутлоок вам омогућава да направите одговор који ће се користити за одговарање на е-поруке примљене у вашем одсуству. Овај одговор се обично састоји од прилагођене поруке која примаоцу говори да сте ван канцеларије.

Како онемогућити или омогућити одговор ван канцеларије у Оутлоок-у

У следећем одељку ћемо погледати како да онемогућите или омогућите одговоре ван канцеларије у различитим верзијама Оутлоок-а. Такође ћемо вам показати како да креирате ван канцеларије ' владати ‘ ако ваша верзија Оутлоок-а не подржава ову функцију (доступност и функционалност функције могу се разликовати у зависности од верзије Оутлоок-а коју користите и поставки конфигурације поште).

Имајте на уму да је ова функција ексклузивна за Маил клијент у Оутлоок-у. Ако сте у Календару, Људима или неком другом модулу у Оутлоок-у, нећете моћи да приступите функцији Ван канцеларије. такође, одговори се шаљу само једном сваком пошиљаоцу за дати период активације.

1] Омогућите или онемогућите одговор ван канцеларије у програму Оутлоок за веб

Пријавите се на свој Оутлоок.цом налог и кликните на икону зупчаника у горњем десном углу. Подешавања прозор ће се појавити. Кликните на Пошта опција на левом панелу. Затим кликните на Аутоматски одговори (друга опција одоздо).

У одељку Аутоматски одговори видећете а Укључите аутоматске одговоре искључи дугме. Кликните на прекидач да бисте омогућили или онемогућили Одговор ван канцеларије за ваш налог Оутлоок поште.

Када укључите функцију, можете подесите аутоматске одговоре у програму Мицрософт Оутлоок .

2] Омогућите или онемогућите одговор ван канцеларије у Оутлоок клијенту

Да бисте омогућили или онемогућили одговор ван канцеларије у Оутлоок десктоп клијенту, следите ове кораке:

Идите у своје Оутлоок поштанско сандуче и кликните на Филе мени у горњем левом углу. У десном панелу (под Информације о налогу), кликните на Аутоматски одговори (ван канцеларије) опција.

Белешка: Можете не погледајте ову опцију ако немој користите адресу е-поште @оутлоок.цом или ви немају Екцханге налог. У том случају можете да креирате правило о одсуству из канцеларије за слање аутоматских одговора, као што је објашњено у наредном одељку.

Појавиће се прозор конфигурације аутоматских одговора. Кликните на Пошаљите аутоматске одговоре радио дугме за омогућити Одговор ван канцеларије за ваше поштанско сандуче.

Затим изаберите временски оквир за слање одговора (опционо) и саставите одговор. Користити Унутар моје организације картица за е-пошту ваших колега или Екцханге сервера ваше организације. За одговоре на спољне контакте користите Изван моје организације таб. Кликните на У реду да сачувате промене.

ако ти није изаберите временски оквир за одговоре ван канцеларије, функција ће се одмах активирати и неће се искључити док ручно не онемогућите функцију.

До онемогућити функцију, изаберите Немојте слати аутоматске одговоре опцију и кликните на У реду дугме.

3] Креирање правила ван канцеларије – све верзије

Ако не видите опцију за слање аутоматских одговора, можете да подесите аутоматски одговор користећи шаблон е-поште и неколико Оутлоок правила. Ево како:

Идите у своје поштанско сандуче и кликните на Нова е-маил опција у горњем левом углу. Појавиће се прозор за састављање нове е-поште. Нацртајте одговор ван канцеларије уносом одговарајућег предмет и садржај у телу поште.

Затим сачувајте шаблон. Кликните на Датотека > Сачувај као опција. Појавиће се дијалог Сачувај као. Унесите назив за шаблон и изаберите Оутлоок шаблон (*.офт) у Сачувај као тип: испустити. Кликните на сачувати дугме да сачувате шаблон.

Затим кликните на Филе мени. Изаберите Правила и упозорења под Информације о налогу.

Појавиће се оквир за дијалог Правила и упозорења. Кликните на Ново правило дугме испод Правила е-поште таб.

Чаробњак за правила ће се отворити да вам помогне да поставите правило. На првом екрану чаробњака изаберите Примени правило на поруке које примам у кораку 1 да бисте почели од празног правила. Кликните на Следећи дугме.

На другом екрану изаберите услове које желите да проверите у кораку 1. На пример, изаберите где је моје име у пољу За да примените правило на примљене поруке које имају ваше име у пољу „За“. Кликните на Следећи дугме да бисте прешли на следећи корак.

На трећем екрану изаберите радњу(е) коју треба извршити. Овде изаберите Одговорите користећи одређени шаблон опција. На истом екрану кликните на „ одређени шаблон' везу у кораку 2. Затим прегледајте и изаберите шаблон е-поште за одговор ван канцеларије који сте раније сачували. Кликните на Следећи дугме да бисте наставили даље.

На четвртом екрану можете одредити изузетке од правила. На пример, можете да наведете одређене примаоце или е-поруке на које не желите да одговорите. Кликните на Следећи дугме за кретање даље.

редни број 380 није могао да се нађе у библиотеци динамичких веза

На петом екрану чаробњака дајте назив правилу и означите поље поред Укључите ово правило опција. Омогућите правило кликом на Заврши дугме.

До онемогућити правило, кликните на Датотека > Правила и упозорења . Изаберите правило у оквиру за дијалог Правила и упозорења и кликните на Избриши дугме на врху.

То је то! Надам се да ће вам ово бити од користи.

Такође прочитајте: Како да вратите Оутлоок приказ на подразумеване вредности на Виндовс рачунару .

Како да омогућим и онемогућим Одговори свима у Оутлоок-у?

Одговори свима је подразумевано омогућено у Мицрософт Оутлоок-у. Ако желите, можете онемогућите функцију Одговори свима у Оутлоок-у стварањем форме. Пребаците се на Девелопер картицу и изаберите Дизајнирајте образац . У прозору Десигн Форм изаберите Порука и кликните на Отвори . Затим изаберите Радње > Одговори свима > Својства . Опозовите избор тхе Омогућено поље и кликните на У реду . Затим кликните на Својства картицу, а затим означите „Пошаљи дефиницију обрасца са ставком.“ Затим изаберите Објави > Објави образац као . Изаберите опцију у Погледај у падајући мени и именујте образац. Кликните на Објавите да бисте сачували промене у обрасцу.

Зашто моја ван канцеларије не ради?

Ако функција „Одсутност“ не функционише исправно у Оутлоок-у за Мицрософт 365, ваши предлошци правила „Одсутност“ су можда оштећени или сте премашили квоту „Одсутност“ и не можете да креирате ново правило. Проблем такође може бити узрокован када подразумевана (или одређена) конфигурација удаљеног домена није подешена да дозвољава поруке о одсуству из канцеларије. У Екцханге-у, проблем се може појавити због заосталих догађаја помоћника за поштанско сандуче.

Прочитајте следеће: Оутлоок МаилТо веза не ради у Виндовс-у .

• Више