Условно форматирање у Екцел-у може се сматрати вредним услужним програмом који може помоћи да визуелно побољша анализу и презентацију података у табели применом одређеног форматирања на основу унапред дефинисаних правила или услова. Овај пост ће поделити како можете да подесите условно форматирање у Екцелу за датуме. Укључили смо и детаљне примере које можете испробати док читате водич.
Како подесити условно обликовање у Екцелу за датуме
Условно обликовање не само да помаже у истицање ћелија помоћу кодова боја, већ и форматира редове, колоне и ћелије које се састоје од датума на начин који се може сматрати визуелно смисленим и привлачним.
- Унапред дефинисано
- Кориснички дефинисано
- Направите прилагођено правило форматирања
- Истицање празника у Екцел-у
- Условно форматирање датума на основу више услова
- Истицање предстојећих датума и кашњења
Обавезно пажљиво прођите кроз детаље у Екцел-у. Нуди много опција, од којих неке могу бити изван обима овог водича.
1] Унапред дефинисана правила за условно форматирање датума са датумима
Условно форматирање са датумима може бити корисно док се бавите скуповима података који укључују информације везане за датум. Екцел пружа скоро десет различитих опција за форматирање ћелија на основу датума, као што је илустровано у наставку:
- Да бисте форматирали ћелију са датумом као типом података, кликните на Почетна > Условно обликовање > Истакните ћелијска правила > Датум који се јавља
- Опције условног форматирања се могу изабрати из падајућих менија у следећем прозору. Први падајући мени омогућава да изаберемо распон дана, а опције форматирања се могу изабрати из другог.
- Кликните У реду да примените изабрана правила форматирања.
2] Кориснички дефинисана правила за условно форматирање датума са датумима
Осим скупа унапред дефинисаних правила, Екцел такође пружа могућност прилагођавања ових правила на основу захтева корисника. Постоји више начина да подесите прилагођавања, као што је илустровано у наставку:
Коришћење прилагођеног формата
- Отвори А Дате Оццуринг форматирајте прозор пратећи горе наведене кораке.
- Након што изаберете распон дана, изаберите Прилагођени формат из падајућег менија са опцијама форматирања.
- Тхе Прозор за форматирање ћелија ће се појавити због горе наведеног, где можемо да изаберемо боју, ивицу, фонт и ефекте по нашем избору, а затим кликнемо на ОК да применимо промене.
Креирајте нова правила
Овај метод укључује креирање потпуно новог правила за условно форматирање, за разлику од горње методе, у којој можемо бирати између неколико унапред дефинисаних правила и креирати само прилагођени формат. Креирање новог правила укључује:
- Одабир ћелија за које ће се применити форматирање.
- На Кућа Таб, кликните Условно обликовање > Ново правило , који би требало да отвори Ново правило за форматирање.
- На поменутом прозору можемо бирати између доступних Врсте правила , након чега следи уређивање описа правила да би се подесили критеријуми за условно форматирање.
- Када се заврши, Формат дугме се може кликнути у доњем десном углу прозора да бисте изабрали форматирање за наведено правило.
- На Формат Целлс прозор који се отвори, можемо изабрати фонт, ивицу, боју ћелије, ефекте, итд., по избору и кликнути на ОК једном у овом прозору, а затим на Ново правило за форматирање Прозор за примену промена.
Белешка: Правила форматирања се могу користити за креирање и примену више од једног правила за исти скуп података на основу различитих услова/критеријума.
Читати: Екцел филтер датума не групише по месецима
3] Како да креирате прилагођено правило форматирања са датумима
У горњем примеру смо се кретали кроз кораке за креирање новог правила за условно форматирање на основу већ предвиђених критеријума. Екцел такође дозвољава примену наведених правила форматирања на критеријуме које дефинише корисник.
На пример, претпоставимо да треба да истакнемо ћелије са датумима који су старији од 30 или 60 дана. У том случају, исто се такође може применити применом формула датума и функција доступних у Екцел-у, као што је илустровано у наставку:
А] Истакните тренутне и старије датуме
Испод Изаберите ново правило у опцији Условно форматирање изаберите Користите формулу да одредите коју ћелију треба форматирати , тип:
=$Х4=ДАНАС() да се истакне данашњи дан
=$Х4>ДАНАС() да истакне будуће дане
=$Х4<ДАНАС() да истакнемо претходне дане
=$Х4<=(ДАНАС()-30) да истакне датуме који су старији од 30 дана.
=$Х4<=(ДАНАС()-60) да истакне датуме који су старији од 60 дана.
Горња формула проверава изабрани опсег датума за тренутни датум и када се пронађе подударање, промените боју позадине у љубичасту као што је изабрано из опције Формат. Тхе $ користи се поред Х означава да би колона остала константна, али би редови били променљиви.
- Када се Опис правила Када се помиње, фонт, боје и ефекти се могу изабрати кликом на дугме Формат.
- Кликните на У реду у прозору Формат Целлс, а затим исто у прозору Ново правило, да би промене биле ефективне.
Б] Истакните на основу кориснички дефинисаног периода
Сличне методе се могу применити за форматирање периода које су одредили корисници. На пример, ако треба да истакнемо датуме који су старији од 30 дана, али мање од 45 дана, функција ТОДАИ() се може користити у комбинацији са логичким оператором као што је АНД да бисмо навели критеријуме који укључују два услова:
- Изаберите ћелије за које треба применити форматирање и отворите прозор Ново правило.
- У Уредите опис правила поље, унесите формулу испод,
Горња формула користи И оператер да означи датуме жутом бојом који су старији од 30 дана, али мање од 45 дана за цео избор, почевши од ћелије бр. Х2.
Ц] Истицање викенда
У истом опсегу, користећи формулу ВЕЕКДАИ(), датуми који падају на викенд такође могу бити истакнути:
- Изаберите ћелије за које треба применити форматирање и отворите прозор Ново правило.
- У Уредите опис правила поље, унесите формулу испод,
Тхе синтаксе формуле за дан у недељи може се представити као ВЕЕКДАИ(серијски_број, [тип_поврата]), при чему серијски_број представља број ћелије датума који покушавамо да проверимо (СА1 у овом случају).
Тхе ретурн_типес параметар представља тип за недељу која почиње од понедељка(1) до недеље(7), сматрајући да је почетни дан у недељи понедељак (представљен са 1) и последњи дан у недељи као недеља (представљен са 7).
Међутим, ретурн_типес су опциони у формули и представљени су у трећим заградама. >5 се користи за истицање суботе(6) и недеље(7) за наведени тип враћања.
Д] Истицање редова на основу одређеног датума
Ова опција може бити згодна док радите са великим количинама података при чему одређени датум треба да буде истакнут. Исто се може постићи одређивањем нумеричке вредности датума или коришћењем ДАТЕВАЛУЕ() функција. Нумеричка вредност мора бити првобитно одређена да би се применило условно форматирање за одређени датум пошто Екцел трајно чува датуме као секвенцијалне серијске бројеве. Да бисте пронашли нумеричку вредност одређеног датума,
- Кликните десним тастером миша на ћелију са датумом, кликните на Формат ћелије > Број, а затим изаберите Генерал . На ћелији би била приказана 5-цифрена нумеричка вредност, која се може забележити за будућу употребу.
- Кликните на Откажи када је број забележен јер не морамо да мењамо формат датума за ћелију.
- Кликните на Условно обликовање>Ново правило> Изаберите ново правило > Користите формулу да одредите коју ћелију треба форматирати и откуцајте следећу формулу,
- Помоћу ДАТЕВАЛУЕ() функцију, исто се може урадити и уносом доле наведене формуле,
$ који се користи поред Ц означава да би колона остала константна, али би редови били променљиви.
Белешка: Редослед серијских бројева ових датума у Екцел-у почиње од 1 ст јануара 1900. као редни број 1. Дакле, ако узмемо у обзир датум 19. новембар 2023., он би био нумерисан као 45249 пошто је 45248 дана после 1. ст јануара 1900. године.
Читати: Како претворити серијски број у датум у Мицрософт Екцел-у
4] Истицање празника у Екцел-у
Пошто се празници могу разликовати у зависности од демографије, Екцел нема уграђене функције за истицање државних празника. Дакле, да бисмо идентификовали празнике, морамо да имамо датуме забележене у другој колони и применимо цоунтиф формула за проверу да ли се датуми празника појављују у таблици са подацима.
На пример, имамо неколико датума поменутих у колони Д и листу празника у колони Г. Путем условног обликовања, можемо да истакнемо празнике ЦРВЕНОМ у колони Д, ако их има, упоређујући их са датумима празника наведеним у колони Г користећи доле наведене кораке:
- Отвори Ново правило оквир за дијалог и изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате испод Изаберите Тип правила.
- Унесите формулу =ЦОУНТИФ($Г:$Г,$Д3)
- Кликните на Формат > Филл и изаберите боју РЕД из палете и кликните на У реду .
Тхе цоунтиф() проверава појављивање датума наведених у ћелији Г3 – Г5 са датумима наведеним у колони Д почевши од ћелије Д3.
5] Условно форматирање датума на основу више услова
Претпоставимо радни лист у којем имамо жалбе у вези са разним кућним предметима. Табела садржи датуме када су жалбе подигнуте и датуме доспећа и затварања, према потреби.
Користећи условно форматирање, означимо притужбе БЕЛОМ за оне које су ЗАТВОРЕНЕ, ЦРВЕНОМ за оне које су истекле, али још нису затворене, а ПЛАВОМ за оне које су још стигле до рока.
Процес би укључивао креирање два правила условног форматирања за исте податке, једно за оне који још нису достигли рок и друго за оне који су премашили рок. Урадити тако,
- Отворите прозор условног обликовања Ново правило и изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате испод Изаберите тип правила.
- Унесите доле наведену формулу
- Кликните Формат , изаберите ПЛАВУ боју из палете и кликните на ОК.
- Направите другу Ново правило са истим типом правила и унесите доле наведену формулу
- Кликните на Формат, изаберите ЦРВЕНУ боју са палете и кликните на ОК.
У овој формули прво проверавамо да ли је колона Датум затварања ПРАЗНА или не да бисмо утврдили да је жалба још увек отворена И затим проверите да ли је РОК већи од тренутног датума или мањи да бисте утврдили да ли се ближи рок ($Х10>$К ) или превазиђен ($Х10<$К ) . Датум у ћелији К6 представља тренутни датум.
6] Истицање предстојећих датума и кашњења
Да бисмо разумели како можемо да истакнемо кашњења у односу на датуме у Екцел листу, размотримо пример у коме имамо листу акција са њиховим називима и датумима истека. Условним форматирањем, ако треба да означимо оне којима је рок истека ЗЕЛЕНОМ, а оне који су већ истекли ЦРВЕНОМ,
апликација за бели шум за рачунаре
- Изаберите опсег података и отворите Ново правило оквир за дијалог.
- Изабери Форматирајте само ћелије које садрже испод Изаберите Тип правила
- Ин Уреди опис правила , изаберите Вредност ћелије , Веће од , =Сада()+30 у одговарајућим падајућим менијима.
- Кликните на формат, изаберите ЗЕЛЕНУ из палете боја , и кликните У реду .
- Опет отворите а Ново правило и изабери исто Тип правила, као горе.
- Ин Уреди опис правила , изаберите Вредност ћелије , Мање од , =Сада() у одговарајућим падајућим менијима.
- Кликните на Формат и изаберите РЕД из палете боја и кликните У реду .
Закључак
Овај водич има за циљ да свеобухватно покрије опције и функције које се могу користити за примену условног обликовања у Екцел радним листовима на основу датума. Може помоћи у разумевању како да примените правила форматирања да бисте побољшали визуелизацију и анализу података. Овладавање условним форматирањем такође може помоћи у идентификацији трендова, провери рокова и постављању приоритета задатака, помажући у доношењу информисаних одлука.
читати : Како да означите редове са датумима користећи условно обликовање у Екцел-у
Како да направим условно форматирање у Екцел-у на основу датума?
Прво изаберите ћелије за датум да бисте креирали условно форматирање у Екцелу на основу датума. Кликните на „Почетна“ > „Условно обликовање“ > „Ново правило“. Изаберите „Формат ћелије које садрже“, изаберите „Датуми који се јављају“ под правилом, изаберите одређене критеријуме датума, а затим поставите жељени формат кликом на „Формат“. Пријавите се притиском на „ОК“. Ово брзо истиче кључне датуме у вашим подацима.
Како да условно форматирам рокове у Екцел-у?
Прво изаберите ћелије са датумима да бисте их условно форматирали у Екцелу. Затим кликните на „Условно форматирање“ на картици „Почетна“. Изаберите „Ново правило“, изаберите „Форматирај само ћелије које садрже“, поставите правило на „Вредност ћелије“ и „мање од“ и унесите датум доспећа или формулу. Кликните на „Формат“, изаберите стил обликовања и притисните „ОК“ да бисте га применили.