Да ли тражите начин да заштитите своје важне документе у Схарепоинт-у од уређивања? Као власник или менаџер предузећа, знате колико је важно спречити неовлашћене промене важних датотека. Срећом, Схарепоинт вам омогућава да закључате документе од уређивања тако да само овлашћено особље може да изврши промене. У овом чланку ћемо разговарати о корацима које треба да предузмете да бисте закључали Схарепоинт документе од уређивања. Хајде да почнемо!
Како закључати Схарепоинт документ од уређивања?
- Отворите СхареПоинт документ који желите да закључате ради уређивања.
- Идите на картицу „Датотека“ и изаберите „Информације“
- У одељку „Заштити документ“ кликните на падајући мени „Заштити документ“.
- У падајућем менију изаберите „Ограничи уређивање“.
- Изаберите опцију „Дозволи само ову врсту уређивања у документу“.
- Означите опцију „Попуњавање образаца“ и кликните на „Да, почни да примењујеш заштиту“.
- Унесите лозинку да бисте заштитили документ ако желите.
- Кликните на ОК и сачувајте документ.
Како закључати Схарепоинт документ од уређивања?
СхареПоинт је моћна платформа за управљање документима која омогућава корисницима да брзо и лако приступају, чувају, деле и уређују документе. Међутим, у одређеним ситуацијама потребно је ограничити приступ документима, или спречити њихово уређивање. Ово се може урадити закључавањем СхареПоинт документа од уређивања. У овом чланку ћемо објаснити како да закључате СхареПоинт документ од уређивања.
Корак 1: Приступите библиотеци докумената
Први корак у закључавању СхареПоинт документа од уређивања је приступ библиотеци докумената. Ово се може урадити тако што ћете се пријавити на СхареПоинт локацију и отићи до библиотеке докумената. Када сте тамо, пронађите документ који треба да буде закључан од уређивања.
ресетујте ПоверСхелл на подразумеване вредности
Корак 2: Изаберите документ
Када пронађете документ који треба да буде закључан од уређивања, морате га изабрати. Ово се може урадити кликом на име или икону документа.
Корак 3: Изаберите опцију Управљање дозволама
Када је документ изабран, следећи корак је да изаберете опцију Управљање дозволама. Ово се може наћи на врху странице библиотеке докумената.
Корак 4: Проверите дозволе документа
Када изаберете опцију Управљање дозволама, бићете преусмерени на страницу са дозволама документа. Ова страница ће приказати листу корисника и група који имају приступ документу. Такође ће приказати тип приступа који има сваки корисник или група.
Корак 5: Измените дозволе документа
Када потврдите дозволе документа, можете их изменити ако је потребно. Да бисте то урадили, кликните на опцију Уреди дозволе. Ово ће отворити оквир за дијалог који ће вам омогућити да измените дозволе документа.
Корак 6: Подесите дозволе за документ
У дијалогу ћете моћи да подесите дозволе за документ. Можете одабрати да дозволите корисницима да уређују документ или да им ограничите уређивање документа. Ако одлучите да ограничите кориснике да уређују документ, можете поставити и лозинку за документ.
Корак 7: Сачувајте дозволе за документ
Када поставите дозволе за документ, морате их сачувати. Ово се може урадити кликом на дугме Сачувај. Ово ће сачувати дозволе документа и закључати документ од уређивања.
Корак 8: Тестирајте дозволе документа
Када се дозволе документа сачувају, морате их тестирати да бисте били сигурни да је документ закључан од уређивања. Да бисте то урадили, можете се пријавити као корисник који нема приступ документу и покушати да отворите документ. Ако је документ закључан од уређивања, корисник неће моћи да отвори документ.
цомпаттелруннер.еке
Корак 9: Надгледајте дозволе документа
Једном када су дозволе документа постављене и тестиране, важно је да их надгледате како бисте били сигурни да се не мењају. Ово се може урадити редовним проверавањем странице са дозволама документа.
Корак 10: Предузмите додатне мере безбедности
Ако је потребно, могу се предузети додатне мере безбедности ради даље заштите документа од уређивања. Ово може укључивати шифровање документа или постављање додатних дозвола за кориснике који имају приступ документу.
Често постављана питања
Шта је Схарепоинт документ?
СхареПоинт Доцумент је Мицрософт-ова платформа за складиштење и сарадњу. Омогућава корисницима да чувају, управљају и деле документе са другима. Документи се чувају на централној локацији и могу им се приступити са било ког места са интернет везом. Такође пружа корисницима моћне алате за управљање документима и сарадњу на њима, као што су верзионисање докумената, радни ток докумената и безбедност докумената.
СхареПоинт документ такође омогућава корисницима да креирају и управљају више локација, као што су тимске и интранет локације. Такође обезбеђује интеграцију са другим Мицрософт производима, као што су Оффице 365 и ОнеДриве. Поред тога, корисници могу да приступе СхареПоинт документу са разних уређаја, укључујући рачунаре, таблете и паметне телефоне.
теме у боји фирефок-а
Како закључати Схарепоинт документ од уређивања?
Закључавање СхареПоинт документа од уређивања је важан корак када је у питању сигурност докумената. Закључавање документа спречава друге кориснике да уносе промене у документ без ваше дозволе. Да бисте закључали документ у СхареПоинт-у, идите у библиотеку докумената и изаберите документ који желите да закључате. Затим кликните на икону Информације и изаберите Управљање дозволама.
У прозору Управљање дозволама можете подесити да се документ чита само за све кориснике или за одређене кориснике. Такође можете подесити да документ буде закључан, што спречава било какве промене у документу. Једном када подесите документ да буде закључан, нико неће моћи да изврши промене у документу осим ако га не откључате. Поред тога, можете поставити и датум истека за браву. Ово ће осигурати да се документ откључа након одређеног времена.
Које су предности закључавања Схарепоинт документа?
Закључавање СхареПоинт документа пружа неколико предности. Прво, осигурава да неовлашћени корисници не могу да уносе измене у документ. Ово помаже у заштити осетљивих информација, као што су поверљиви пословни подаци или лични подаци. Поред тога, спречава случајне промене у документу, које могу довести до грешака или изгубљених информација.
Штавише, закључавање документа такође помаже да се смањи ризик од нарушавања безбедности. Спречавањем неовлашћених корисника да уносе измене у документ, можете помоћи у заштити од злонамерних корисника који покушавају да приступе осетљивим информацијама. Поред тога, помаже да се осигура да само овлашћени корисници могу да уносе измене у документ.
Можете ли да закључате Схарепоинт документ од уређивања од стране одређеног корисника?
Да, можете да закључате СхареПоинт документ од уређивања од стране одређеног корисника. Да бисте то урадили, идите у библиотеку докумената и изаберите документ који желите да закључате. Затим кликните на икону Информације и изаберите Управљање дозволама. У прозору Управљање дозволама можете изабрати корисника од кога желите да закључате документ и подесите документ да се чита само за тог корисника.
у којој се фасцикли чувају тачке враћања
Такође можете да користите ову функцију да спречите кориснике да уносе промене у одређене документе док им и даље дозвољавате да виде документ. Ово може бити посебно корисно ако треба да ограничите приступ одређеним документима без потпуног ограничавања приступа. Поред тога, можете поставити и датум истека за закључавање, што ће осигурати да се документ откључа након одређеног времена.
Можете ли закључати више докумената одједном?
Да, можете закључати више докумената одједном у СхареПоинт-у. Да бисте то урадили, идите у библиотеку докумената и изаберите документе које желите да закључате. Затим кликните на икону Информације и изаберите Управљање дозволама. У прозору Управљање дозволама можете одабрати кориснике од којих желите да закључате документе и подесите документе да се читају само за те кориснике.
Поред тога, можете поставити и датум истека за закључавање, што ће осигурати да се документи откључају након одређеног времена. Ово може бити посебно корисно ако треба да ограничите приступ већем броју докумената без потпуног ограничавања приступа. Поред тога, ову функцију можете користити и за брзо закључавање свих докумената у библиотеци докумената или на локацији.
Да ли закључавање документа спречава друге кориснике да га прегледају?
Не, закључавање документа у СхареПоинт-у не спречава друге кориснике да га прегледају. Када закључате документ, он поставља документ да буде само за читање за све кориснике. То значи да други корисници и даље могу да приступе документу, али неће моћи да уносе промене у њега.
Међутим, такође можете подесити да се документ чита само за одређене кориснике. Ово ће омогућити другим корисницима да приступе документу, али одређени корисници неће моћи да виде или уносе измене у документ. Поред тога, можете поставити и датум истека за закључавање, што ће осигурати да се документ откључа након одређеног времена.
Закључно, закључавање Схарепоинт документа од уређивања је важна безбедносна функција и може помоћи у заштити осетљивих информација. Од суштинског је значаја да разумете како да закључате Схарепоинт документе и користите одговарајуће мере безбедности како бисте осигурали да само овлашћени корисници могу да приступе документу. Пратећи кораке наведене у овом чланку, можете лако да закључате Схарепоинт документ од уређивања и заштитите своје информације.
