Да ли тражите ефикасан начин да креирате образац који се може испунити у Схарепоинт-у? Са правим упутствима и знањем, лако можете да подесите образац који се може испунити у оквиру Схарепоинт-а. У овом чланку ћемо вас провести кроз кораке за креирање обрасца који се може испунити у Схарепоинт-у од нуле. Такође ћемо разговарати о различитим типовима образаца које можете да креирате и предностима коришћења Схарепоинт-а за њихово креирање. Дакле, ако сте спремни да почнете, ускочимо одмах!
Прављење обрасца који се може испунити у СхареПоинт-у је лако и једноставно. Све што треба да урадите је:
- Отворите СхареПоинт локацију и изаберите библиотеку образаца у којој желите да креирате образац.
- На траци изаберите дугме Нови документ и изаберите Образац са падајуће листе.
- Појавиће се нова страница са подразумеваним пољима обрасца. Можете додати или избрисати поља, или променити текст или изглед обрасца.
- Да бисте омогућили попуњавање поља, изаберите опцију Уреди поред поља и изаберите Промени контролу.
- Са падајуће листе изаберите опцију Попуни поље.
- Сачувајте образац и поделите га са корисницима који треба да га попуне.
Креирање образаца који се могу испунити у Схарепоинт-у
Схарепоинт је моћна веб-базирана платформа за креирање, управљање и дељење докумената. Широко га користе предузећа, организације и појединци за разне задатке, укључујући креирање и управљање формуларима. Обрасци креирани у Схарепоинт-у могу се користити за прикупљање података, анкетирање и још много тога.
Шта су обрасци који се могу испунити?
Попуњиви обрасци су дигитални обрасци који се могу попунити на мрежи. Посебно су корисни за прикупљање података, као што су информације о клијентима или одговори на анкете. Попуњиви обрасци се такође могу користити за креирање и управљање документима, као што су уговори или фактуре.
Како да направим образац који се може испунити у Схарепоинт-у?
Креирање обрасца који се може испунити у Схарепоинт-у је релативно једноставно и једноставно. Ево корака:
Корак 1: Пријавите се на Схарепоинт
Први корак је да се пријавите на свој Схарепоинт налог. Када се пријавите, моћи ћете да приступите Схарепоинт почетној страници.
Корак 2: Креирајте нови образац
На Схарепоинт почетној страници кликните на дугме Креирај нови образац. Ово ће отворити нови прозор у који можете да унесете назив обрасца и изаберете тип обрасца који желите да креирате.
сурфаце про 3 се неће покренути након површинског екрана
Корак 3: Додајте садржај у образац
Када одаберете тип обрасца који желите да креирате, можете почети да му додајете садржај. Можете додати текстуалне оквире, падајуће меније, поља за потврду и друге типове елемената обрасца. Такође можете додати слике у образац ако желите.
Корак 4: Подесите опције обрасца
Када додате сав садржај у образац, можете поставити опције обрасца. Можете одабрати да ли образац треба да буде јаван или приватан, да ли треба да буде заштићен лозинком и да ли треба да захтева од корисника да се пријаве пре него што могу да поднесу образац.
Корак 5: Објавите образац
Када завршите са креирањем и подешавањем опција обрасца, можете кликнути на дугме Објави. Ово ће учинити образац доступним корисницима. Можете одабрати да делите образац са одређеним корисницима или га можете учинити јавним и дозволити свакоме да му приступи.
Корак 6: Погледајте одговоре
Када образац буде објављен, можете погледати одговоре на њега. Можете да видите одговоре на Схарепоинт контролној табли или можете да извезете податке у табелу.
Корак 7: Уредите образац
Ако треба да промените образац, можете га уредити у било ком тренутку. Можете да додајете или уклањате елементе обрасца, мењате текст и уносите друге промене у образац.
Корак 8: Поделите образац
Када завршите са креирањем и уређивањем обрасца, можете га поделити са другим корисницима. Можете да делите образац путем е-поште или можете да га уградите на веб локацију или блог.
Корак 9: Пратите одговоре
Можете пратити одговоре на образац користећи Схарепоинт контролну таблу. Можете прегледати резимее одговора, погледати појединачне одговоре и извести податке у табелу.
Корак 10: Архивирајте образац
Када завршите са прикупљањем одговора, можете архивирати образац. Архивирање обрасца учиниће га недоступним корисницима, а образац увек можете да вратите ако будете морали да му приступите у будућности.
Често постављана питања
Шта је образац који се може испунити?
Образац који се може испунити је документ који омогућава корисницима да унесу податке у поља, а затим сачувају образац са унетим подацима. Попуњиви обрасци се често користе у пословним или образовним окружењима за прикупљање података од више корисника на ефикасан начин. Обрасци који се могу испунити могу се креирати помоћу Мицрософт СхареПоинт-а, платформе за дељење докумената и сарадњу на вебу.
Како да направим образац који се може испунити у СхареПоинт-у?
Креирање обрасца који се може испунити у СхареПоинт-у је релативно једноставан процес. Прво, мораћете да креирате библиотеку докумената ако је већ немате. Када поставите библиотеку докумената, креирајте нови образац на основу шаблона или постојећег обрасца или отпремите постојећи образац. Када се ваш образац отпреми, моћи ћете да додате поља у образац и прилагодите изглед и осећај обрасца. Коначно, мораћете да подесите дозволе за образац како бисте били сигурни да само овлашћени корисници имају приступ њему.
Које су предности коришћења СхареПоинт-а за попуњавање образаца?
Коришћење СхареПоинт-а за попуњавање образаца има многе предности. Омогућава вишеструким корисницима да сарађују на истом обрасцу, тако да могу лако да деле податке и уносе измене у образац по потреби. Такође вам омогућава да управљате дозволама за образац, тако да можете осигурати да само овлашћени корисници имају приступ њему. Поред тога, СхареПоинт олакшава праћење слања обрасца и преглед података који су унети у образац.
Да ли постоје ограничења за коришћење СхареПоинт-а за попуњавање образаца?
Да, постоје нека ограничења за коришћење СхареПоинт-а за формуларе који се могу попунити. На пример, СхареПоинт можда неће моћи да подржи одређене типове образаца, као што су они са сложеном логиком или прорачунима. Поред тога, обрасци можда неће моћи да се интегришу са другим апликацијама или услугама, као што су процесори плаћања. Коначно, СхареПоинт можда неће моћи да подржи одређене врсте медија, као што су видео снимци или слике.
Да ли постоји начин да моје попуњавање образаца буде више прилагођено кориснику?
Да, постоји неколико начина да своје обрасце за попуњавање учините лакшим за коришћење. На пример, можете додати описе или описе алата у поља обрасца да бисте објаснили који тип података треба да се унесе. Такође можете да креирате странице помоћи које пружају упутства корак по корак о томе како да попуните образац. Поред тога, можете додати условну логику у образац, тако да се одређена поља приказују само одређеним корисницима на основу њихових одговора на друга питања. Коначно, можете додати прилагођене боје и фонтове у образац како бисте га учинили естетски угоднијим.
0к8024200д
Креирање обрасца који се може испунити у СхареПоинт-у је одличан начин да поједноставите прикупљање података из вашег тима. Може се користити за прикупљање информација од купаца и запослених, као и за прикупљање повратних информација о пројектима. Са правим приступом и правим алатима, можете креирати образац који се може испунити и који одговара потребама ваше организације. Са СхареПоинт-овим функцијама лаким за коришћење, можете брзо да дизајнирате образац који ће помоћи вашем тиму да остане организован и обави посао.
