Како направити Схарепоинт фасциклу на радној површини?

Да ли тражите брз и лак начин да креирате СхареПоинт фасциклу на радној површини? СхареПоинт је моћна алатка која вам може помоћи да организујете своје датотеке и фасцикле, али може бити тешко схватити како да почнете. У овом чланку ћемо разговарати о корацима које треба да предузмете да бисте креирали СхареПоинт фасциклу на радној површини. Такође ћемо разговарати о предностима коришћења СхареПоинт-а и о томе како да максимално искористите алатку. Дакле, ако сте спремни да се организујете, уронимо!

Креирање СхареПоинт фасцикле на радној површини – Да бисте креирали СхареПоинт фасциклу на радној површини, пратите ове кораке:

• Отворите СхареПоинт локацију и идите до фасцикле коју желите да додате на радну површину.
• Кликните на икону са три тачке поред фасцикле и изаберите синхронизацију из падајућег менија.
• Кликните на синхронизацију сада у искачућем прозору.
• Нова фасцикла ће бити креирана на вашем рачунару. Ова фасцикла ће садржати садржај СхареПоинт фасцикле коју сте синхронизовали.

Језик

корпа за отпатке оштећена

Како направити Схарепоинт фасциклу на десктопу?

СхареПоинт је моћна платформа за управљање документима, сарадњу и дељење информација. Помаже да се осигура да су сви ваши документи организовани и лако доступни. Такође омогућава корисницима да безбедно чувају датотеке, деле документе и сарађују на пројектима. Креирање СхареПоинт фасцикле на радној површини је одличан начин за брз и сигуран приступ документима.

Корак 1: Приступите СхареПоинт локацији

Први корак ка креирању СхареПоинт фасцикле на радној површини је приступ СхареПоинт локацији. Ово се може урадити тако што ћете се пријавити на СхареПоинт локацију са својим акредитивима. Када се пријавите, моћи ћете да приступите СхареПоинт локацији и видите све документе који су тамо ускладиштени.

Корак 2: Направите фасциклу

Када приступите СхареПоинт локацији, моћи ћете да креирате фасциклу. Да бисте креирали фасциклу, кликните на дугме Ново у горњем десном углу. Ово ће отворити листу опција за креирање фасцикле. Изаберите Фолдер са листе и унесите име фасцикле у оквир за текст.

Корак 3: Додајте документе у фасциклу

Када је фасцикла креирана, у њу можете додати документе. Да бисте то урадили, кликните на фасциклу на СхареПоинт локацији, а затим кликните на Додај. Ово ће отворити прозор који вам омогућава да изаберете документе које желите да додате у фасциклу. Када изаберете документе, кликните на ОК да бисте их додали у фасциклу.

Корак 4: Преузмите фасциклу на радну површину

Када се документи додају у фасциклу, можете преузети фасциклу на радну површину. Да бисте то урадили, кликните на фасциклу на СхареПоинт локацији, а затим кликните на дугме Преузми. Ово ће отворити прозор који вам омогућава да изаберете локацију на коју желите да преузмете фасциклу. Када изаберете локацију, кликните на ОК да преузмете фасциклу на радну површину.

Корак 5: Приступите фасцикли са радне површине

Када се фасцикла преузме на радну површину, можете јој приступити са радне површине. Да бисте то урадили, отворите фасциклу на радној површини и двапут кликните на икону фасцикле. Ово ће отворити фасциклу и омогућити вам да видите документе који су у њега додати.

Корак 6: Делите фасциклу са другима

Када приступите фасцикли са радне површине, можете је поделити са другима. Да бисте то урадили, кликните на дугме Дели у горњем десном углу фасцикле. Ово ће отворити прозор који вам омогућава да изаберете људе са којима желите да делите фасциклу. Када изаберете људе, кликните на ОК да бисте поделили фасциклу са њима.

Корак 7: Уредите фасциклу

Када поделите фасциклу са другима, можете да је уредите. Да бисте то урадили, кликните на дугме Уреди у горњем десном углу фасцикле. Ово ће отворити прозор који вам омогућава да додате или уклоните документе из фасцикле и промените име фасцикле.

Корак 8: Избришите фасциклу

Када уредите фасциклу, можете је избрисати. Да бисте то урадили, кликните на дугме Избриши у горњем десном углу фасцикле. Ово ће отворити прозор који вам омогућава да потврдите да желите да избришете фасциклу. Када потврдите, кликните на ОК да избришете фасциклу.

Корак 9: Синхронизујте фасциклу

Када избришете фасциклу, можете да синхронизујете фасциклу са другим уређајима. Да бисте то урадили, кликните на дугме Синхронизација у горњем десном углу фасцикле. Ово ће отворити прозор који вам омогућава да изаберете уређаје са којима желите да синхронизујете фасциклу. Када изаберете уређаје, кликните на ОК да бисте синхронизовали фасциклу са њима.

синхронизација прозора за играчке 8.1

Корак 10: Приступите фасцикли са других уређаја

Када се фасцикла синхронизује са другим уређајима, можете приступити фасцикли са тих уређаја. Да бисте то урадили, отворите фасциклу на уређају и двапут кликните на икону фасцикле. Ово ће отворити фасциклу и омогућити вам да видите документе који су у њега додати.

Често постављана питања

Шта је Схарепоинт?

Схарепоинт је веб-базирана апликација коју је развио Мицрософт која омогућава корисницима да сарађују, чувају и деле датотеке, управљају документима и садржајем. Користе га многе организације за управљање и дељење информација и докумената унутар организације.

Схарепоинт такође омогућава корисницима да приступе својим документима са било ког уређаја, било локално или у облаку. То га чини одличним алатом за сарадњу и управљање документима.

Како направити Схарепоинт фасциклу на десктопу?

Креирање Схарепоинт фасцикле на радној површини је једноставан и брз процес. Прво отворите Схарепоинт веб локацију, а затим се пријавите са исправним акредитивима. Када се пријавите, идите до фасцикле у којој желите да креирате Схарепоинт фасциклу. Кликните на дугме „Ново“ у горњем десном углу, а затим изаберите „Фолдер“. Унесите назив фасцикле, а затим кликните на „Креирај“. Нова фасцикла ће бити креирана у Схарепоинт фасцикли.

Да бисте приступили фасцикли на радној површини, отворите Схарепоинт веб локацију, пријавите се са исправним акредитивима и идите до фасцикле. Кликните десним тастером миша на фасциклу и изаберите „Копирај на радну површину“. Фасцикла ће бити копирана на радну површину. Сада можете приступити фасцикли директно са радне површине.

како отворити подешавања

Које су предности креирања Схарепоинт фасцикле?

Креирање Схарепоинт фасцикле има много предности. Пружа место за складиштење, управљање и дељење докумената. Такође је одличан алат за сарадњу, јер омогућава више корисника да раде на истим документима и праве промене у реалном времену. Такође омогућава корисницима да приступе документима са било ког уређаја, било локално или у облаку. Ово га чини одличним алатом за организације за управљање и дељење докумената.

Схарепоинт такође омогућава корисницима да контролишу приступ документима. То значи да корисници могу поставити нивое дозвола за одређене документе, дозвољавајући само одређеним корисницима да им приступе или уређују. Ово осигурава да се поверљиви документи чувају на сигурном.

Која су ограничења Схарепоинт-а?

Иако је Схарепоинт одличан алат за сарадњу и управљање документима, постоје нека ограничења. Схарепоинт није погодан за велике датотеке, јер може бити спор за отпремање и преузимање великих датотека. Такође захтева интернет везу за приступ документима, што може бити проблем за кориснике који нису увек повезани на интернет.

Друго ограничење је то што Схарепоинт дозвољава само ограничено прилагођавање. То значи да су корисници ограничени у томе како могу да прилагоде изглед и осећај Схарепоинт-а. Ово може бити проблем за кориснике који желе да прилагоде интерфејс или креирају прилагођене обрасце или токове посла.

Која је разлика између Схарепоинт-а и ОнеДриве-а?

Главна разлика између Схарепоинт-а и ОнеДриве-а је у томе што је Схарепоинт веб-базирана апликација која се користи за сарадњу и управљање документима, док је ОнеДриве лични систем за складиштење у облаку. Схарепоинт омогућава више корисника да раде на истом документу, док је ОнеДриве систем за једног корисника.

Схарепоинт је одличан за организације које треба да управљају и деле документе, док је ОнеДриве одличан за појединачне кориснике који желе да чувају и приступају својим датотекама са било ког уређаја. Схарепоинт такође омогућава више прилагођавања и контроле над приступом документима, док ОнеДриве нема ову функцију.

Колико је сигуран Схарепоинт?

Схарепоинт је безбедна платформа за сарадњу и управљање документима. Користи стандардно индустријско шифровање за заштиту података, а такође омогућава корисницима да контролишу приступ документима. То значи да корисници могу поставити нивое дозвола за одређене документе, дозвољавајући само одређеним корисницима да им приступе или уређују. Ово осигурава да се поверљиви документи чувају на сигурном.

Схарепоинт такође има уграђене безбедносне функције као што је двофакторска аутентификација, која додаје додатни слој безбедности. Такође има уграђену заштиту од злонамерног софтвера, која помаже у заштити докумената од злонамерних напада. Све ове функције чине Схарепоинт безбедном и поузданом платформом за сарадњу и управљање документима.

Имати Схарепоинт фасциклу на радној површини може бити одличан начин да останете организовани и чувате важне документе. Овим једноставним корацима можете лако да креирате Схарепоинт фасциклу и да имате све своје документе на једном месту. Било да сте почетник или професионалац, поседовање Схарепоинт фасцикле на радној површини може вам олакшати живот и помоћи вам да останете организовани.