Да ли тражите начин да креирате Канбан таблу у СхареПоинт Онлине? Ако јесте, на правом сте месту. У овом чланку ћемо дати упутства корак по корак о томе како да направите Канбан таблу у СхареПоинт Онлине. Научићете како да подесите Канбан таблу, додате задатке, доделите задатке члановима тима, пратите напредак и још много тога. Хајде да почнемо!
Креирање Канбан табле у Схарепоинт Онлине:
- Отворите свој Схарепоинт Онлине налог и кликните Аппс са почетне странице.
- Кликните Плочице са листе апликација.
- Кликните Канбан табла са листе плочица.
- Унесите име за своју таблу и кликните Креирај .
- Додајте називе колона за своју таблу и кликните сачувати .
- Додајте задатке на своју таблу и кликните сачувати .
- Да бисте видели своју таблу, кликните Виев Боард .
Језик.
Како направити Канбан таблу у Схарепоинт Онлине?
Канбан плоче су ефикасан начин за управљање пројектима и задацима у Схарепоинт Онлине. Канбан табла је визуелни алат који вам може помоћи да визуелизујете и организујете свој рад, одредите приоритете задатака и пратите напредак. У овом чланку ћемо вам показати како да направите Канбан плочу у Схарепоинт Онлине.
Корак 1: Креирајте Схарепоинт Онлине локацију
Пре него што можете да креирате Канбан таблу у Схарепоинт Онлине, потребно је да креирате Схарепоинт Онлине локацију. Да бисте то урадили, пријавите се на свој Схарепоинт Онлине налог и кликните на картицу сајтова. Одавде можете да изаберете опцију за креирање новог сајта. Унесите назив свог сајта и изаберите шаблон који најбоље одговара вашим потребама. Када направите своју веб локацију, можете прећи на следећи корак.
Корак 2: Додајте листу на своју Схарепоинт Онлине локацију
Када направите своју Схарепоинт Онлине локацију, мораћете да јој додате листу. Да бисте то урадили, кликните на картицу Листе на левој страни ваше Схарепоинт Онлине локације. Одавде можете да изаберете опцију за додавање листе. Унесите назив своје листе и изаберите тип листе коју желите да креирате (нпр. листа задатака, листа календара, итд.). Када направите своју листу, можете прећи на следећи корак.
онедриве се неће отворити
Корак 3: Направите Канбан таблу
Када креирате своју листу у Схарепоинт Онлине, можете креирати Канбан таблу. Да бисте то урадили, кликните на листу коју сте креирали и изаберите картицу Канбан Боард. Одавде можете да прилагодите колоне и картице на вашој Канбан табли. На пример, можете додати различите фазе као што су Обавезе, У току и Готово. Такође можете додати додатне колоне као што су приоритет или рок. Када прилагодите своју таблу, можете прећи на следећи корак.
Корак 4: Додајте ставке на своју Канбан плочу
Када направите своју Канбан плочу, можете јој додати ставке. Да бисте то урадили, кликните на дугме Додај ставку и унесите детаље задатка или пројекта који желите да додате. Такође можете доделити ниво приоритета и рок задатка. Када додате своје ставке, можете да пређете на следећи корак.
Корак 5: Прилагодите своју Канбан плочу
Када додате своје ставке на своју Канбан плочу, можете је додатно прилагодити. Да бисте то урадили, кликните на дугме Прилагоди таблу и изаберите опције које најбоље одговарају вашим потребама. На пример, можете додати боје у сваку колону да бисте их лакше разликовали. Такође можете додати филтере за преглед задатака по категорији или нивоу приоритета. Када прилагодите своју таблу, можете прећи на следећи корак.
Корак 6: Поделите своју Канбан плочу
Када креирате и прилагодите своју Канбан плочу, можете је поделити са другима. Да бисте то урадили, кликните на дугме Дели и унесите имена људи са којима желите да делите своју таблу. Када поделите своју таблу, сви са којима сте је поделили имаће приступ да је прегледају и уређују.
Корак 7: Пратите свој напредак
Када поделите своју Канбан таблу, можете је користити да пратите свој напредак. Да бисте то урадили, кликните на картицу Напредак на левој страни ваше табле. Одавде можете видети напредак сваког задатка или пројекта, као и укупан напредак вашег одбора. Такође можете видети временску линију промена које су направљене на вашој табли.
брзина отпремања са једним погоном
Корак 8: Креирајте извештаје
Када будете пратили свој напредак, можете користити податке за прављење извештаја. Да бисте то урадили, кликните на картицу Извештаји на левој страни ваше табле. Одавде можете да видите извештаје који показују напредак сваког задатка, као и укупан напредак вашег одбора. Такође можете да извезете ове извештаје да бисте их поделили са другима.
Корак 9: Управљајте својом Канбан таблом
Када креирате и поделите своју Канбан плочу, можете њоме да управљате. Да бисте то урадили, кликните на картицу Управљање на левој страни плоче. Одавде можете да прилагодите подешавања своје табле, као што је додавање нових колона, промена шеме боја или подешавање ограничења задатка. Такође можете да бришете задатке и управљате обавештењима.
Корак 10: Сачувајте своју Канбан плочу
Када управљате својом Канбан плочом, можете је сачувати. Да бисте то урадили, кликните на дугме Сачувај у горњем десном углу ваше табле. Ово ће сачувати вашу плочу и сва њена подешавања, омогућавајући вам да се вратите и извршите измене у било ком тренутку.
боја позадине за штампу речи
Релатед Фак
Шта је Канбан табла?
Канбан табла је визуелни алат за управљање пројектима који помаже у организовању задатака и активности у пројекту. То је одличан начин да се визуализује напредак пројекта, јер показује тренутни статус задатака, ко ради на њима и временски оквир за завршетак. Такође се може користити за идентификацију уских грла и уверавање да су задаци завршени на време.
Канбан плоче су обично подељене у колоне на основу статуса задатка, као што су То До, У току и Готово. Ова визуелна репрезентација пројекта олакшава идентификацију потенцијалних проблема и одређивање приоритета задатака.
Како могу да направим Канбан таблу у Схарепоинт Онлине?
Прављење Канбан плоче у Схарепоинт Онлине је једноставно. Прво, направите листу у Схарепоинт-у и попуните је задацима које треба да се заврши. Затим креирајте колоне за сваку фазу пројекта и додајте одговарајуће задатке свакој колони. Такође можете додати додатне колоне за показатеље као што су Ризик или Приоритет.
Када су колоне постављене, можете додати додатне информације као што су рокови, примаоци и белешке. Такође можете да прилагодите таблу бојама и сликама да бисте лакше идентификовали задатке. Коначно, можете додати било коју додатну функционалност на плочу, као што је контролна табла, да бисте лакше пратили напредак и идентификовали трендове.
Које су предности Канбан табле?
Канбан плоче пружају једноставан и ефикасан начин управљања пројектима. Они могу помоћи да се осигура да се задаци заврше на време и да се сви потенцијални проблеми брзо идентификују. Такође су веома прилагодљиви, тако да се могу прилагодити специфичним потребама пројекта.
Штавише, Канбан плоче се могу делити са члановима тима, што олакшава сарадњу на задацима и држи све на истој страници. Ово може помоћи да се осигура да се задаци извршавају ефикасно и да пројекат остане на правом путу.
Који алати су ми потребни да направим Канбан таблу у Схарепоинт Онлине?
Креирање Канбан плоче у Схарепоинт Онлине не захтева никакве специјализоване алате. Све што вам треба је Схарепоинт листа и могућност додавања колона. Такође можете да прилагодите таблу бојама и сликама, као и да додате додатну функционалност, као што је контролна табла.
Ако су вам потребне напредније функције, постоји велики број алата независних произвођача који се могу користити за креирање Канбан плоча у Схарепоинт Онлине. Ови алати могу помоћи у аутоматизацији одређених задатака и пружити додатне функције као што су аналитика и извештавање.
Виндовс спор након ажурирања
Како да поделим своју Канбан таблу у Схарепоинт Онлине?
Дељење ваше Канбан плоче у Схарепоинт Онлине је једноставно. Након што сте креирали таблу, можете је поделити са члановима тима тако што ћете их додати као чланове листе. Такође можете да контролишете ко може да прегледа, уређује и брише ставке на листи.
Ако треба да делите таблу са спољним корисницима, можете их додати као госте. Ово ће им омогућити приступ табли само за гледање, тако да могу да виде напредак пројекта, али не и да уносе промене. Такође можете додати додатне функције тако да спољни корисници могу да коментаришу или сарађују на задацима.
Креирање Канбан табле у Схарепоинт Онлине је одличан начин да побољшате свој ток посла и останете организовани. Уз неколико једноставних корака, можете брзо и лако креирати Канбан таблу која ће вам помоћи да поједноставите свој рад и да будете на правом путу. Од избора шаблона до прилагођавања ваше табле, можете да прилагодите своју Канбан плочу тако да одговара вашим специфичним потребама. Са неколико кликова можете креирати Канбан таблу која ради за вас и повећава вашу продуктивност.
