Ако сте менаџер пројекта или члан тима, знате колико је важно пратити напредак и остати на врху циљева. Мицрософт Пројецт је један од најпопуларнијих доступних програма за управљање пројектима, а ако сте упознати са програмом, знате да нуди моћне функције попут основног у односу на стварно праћење. Ово основно праћење у односу на стварно праћење је одличан начин да се осигура да су пројекти на правом путу и да напредују према плану. У овом чланку ћемо разговарати о томе како вам Мицрософт Пројецт помаже у праћењу основног у односу на стварни напредак и како може бити драгоцено средство за управљање пројектима.
| Баселине | Стварно |
|---|---|
| Основна функција Мицрософт Пројецт-а омогућава корисницима да поставе основну линију за пројекат, пратећи и бележећи првобитни распоред. | Стварна карактеристика Мицрософт Пројецт-а омогућава корисницима да упореде оригинални план са стварним напретком пројекта. |
Мицрософт Пројецт Прикажи основну вредност у односу на стварну: детаљна упоредна табела
| Основна у односу на стварну | Мицрософт Пројецт |
|---|---|
| Дефиниција | Полазна линија: Оригинални план који је постављен за пројекат. Стварни: Подаци који се прикупљају и прате током трајања пројекта. |
| Прикупљени подаци | Основни: Укључује датуме почетка и завршетка, трајање, рад, трошкове и информације о ресурсима. Стварни: Укључује преостало трајање, стварне датуме почетка и завршетка, стварни рад, стварне трошкове и стварне информације о ресурсима. |
| Визуелизација података | Полазна линија: Графикони и дијаграми су креирани да приказују план за пројекат. Стварно: Графикони и графикони су креирани да покажу напредак и завршетак пројекта. |
| Ажурирања | Полазна линија: Може се ажурирати ако се план за пројекат промени. Стварно: Аутоматски се ажурира са променама у пројекту. |
| Извештаји | Полазна линија: Извештаји се могу креирати како би се приказао план за пројекат. Стварно: Извештаји се могу креирати да покажу напредак и завршетак пројекта. |
| Праћење | Основна линија: Користи се за праћење оригиналног плана за пројекат. Стварно: Користи се за праћење напретка и завршетка пројекта. |
х2 наслов
како поправити нераспоређени чврсти диск без губитка података
Основни у односу на стварни: Како Мицрософт Пројецт прати и упоређује напредак
Мицрософт Пројецт је моћан софтвер за управљање пројектима који корисницима омогућава да организују и управљају својим пројектима. Једна од најкориснијих карактеристика софтвера је могућност праћења напретка и упоређивања са оригиналном базом. Ова функција омогућава менаџерима пројекта да брзо идентификују било какве разлике између првобитног плана и стварног напретка и да у складу са тим предузму корективне мере.
Основне основе у Мицрософт Пројецт-у су снимци у времену оригиналног плана. Они обухватају планиране датуме почетка и завршетка, трајање и друге важне показатеље пројекта. Полазне основе се затим упоређују са стварним напретком пројекта, тако да менаџери пројекта могу пратити варијацију између њих и извршити неопходна прилагођавања како би осигурали да пројекат остане на правом путу.
Поређење основног и стварног напретка се обично ради у облику Ганттограма. Овај графикон приказује оригинални план као основну линију, а стварни напредак као низ линија које се крећу хоризонтално дуж временске линије. Како пројекат напредује, две линије ће се померати ближе или даље, у зависности од тога колико блиско стварни напредак прати основну линију. Менаџери пројекта могу да користе овај графикон да брзо идентификују области у којима пројекат касни, или где је испред рока, и да у складу са тим предузму корективне мере.
бесплатни софтвер за цртање за Виндовс 10
Лако идентификујте варијацију између основне вредности и стварног напретка
Мицрософт Пројецт омогућава менаџерима пројеката да лако идентификују варијацију између основног и стварног напретка. Гантов дијаграм приказује напредак пројекта као низ хоризонталних линија, омогућавајући пројект менаџерима да брзо визуализују било какве разлике између основне линије и стварног напретка. Софтвер такође пружа низ алата који помажу менаџерима пројеката да идентификују извор варијансе и предузму корективне мере.
На пример, менаџери пројекта могу да користе алатку „инспектор задатака“ да брзо идентификују задатке који касне или су испред рока. Они такође могу да користе „табелу за праћење“ да упореде основне вредности са стварним вредностима и брзо идентификују извор варијансе. Ово помаже менаџерима пројекта да брзо идентификују и предузму корективне мере, осигуравајући да пројекат остане на правом путу.
Тачно пратите и пријавите напредак
Могућност праћења и упоређивања основног и стварног напретка је непроцењива карактеристика Мицрософт Пројецт-а. Омогућава менаџерима пројеката да прецизно прате и извештавају о напретку, као и да идентификују сва неслагања између првобитног плана и стварног напретка. Ово помаже менаџерима пројекта да осигурају да пројекат остане на правом путу и да је завршен на време и у оквиру буџета.
Софтвер такође пружа низ алата за извештавање који помажу менаџерима пројекта да саопштавају стејкхолдерима напредак пројекта. Они могу да користе „табелу праћења“ за извештавање о основној линији наспрам стварног напретка, или могу да користе „извештај о резимеу пројекта“ за генерисање свеобухватног извештаја који укључује основну линију, стварни напредак и варијансу. Ово помаже менаџерима пројекта да заинтересованим странама пруже тачне и ажурне информације о напретку пројекта.
Закључак
Мицрософт Пројецт је моћан софтвер за управљање пројектима који корисницима омогућава да лако прате и упореде основни и стварни напредак. Софтвер пружа низ алата који помажу менаџерима пројеката да идентификују било какве разлике између основне линије и стварног напретка, и да у складу са тим предузму корективне мере. Ово помаже менаџерима пројекта да осигурају да пројекат остане на правом путу и да буде завршен на време и у оквиру буџета.
услуга евиденције догађаја
Мицрософт Пројецт Схов Баселине вс Реал
- Пружа визуелни приказ перформанси пројекта
- Помаже да се брзо идентификују области успеха или неуспеха
- Омогућава лако праћење напретка пројекта
- Неким корисницима може бити сложено за разумевање
- Захтева ручни унос података
- Можда није компатибилан са постојећим софтвером за управљање пројектима
Мицрософт Пројецт Прикажи основну у односу на стварну: шта је боље'видео_титле'>Основне основе за МС Пројецт 2016: упоредите стварни и почетни план
Мицрософт Пројецт омогућава менаџерима пројеката да прате учинак свог пројекта упоређујући основну линију пројекта са стварним резултатима. Ово менаџерима пројеката пружа јасан поглед на учинак њиховог пројекта, омогућавајући им да доносе одлуке на основу информација и брзо идентификују потенцијална подручја побољшања. Користећи Мицрософт Пројецт, менаџери пројеката могу осигурати да њихови пројекти буду завршени на време иу оквиру буџета.
