Како одштампати све прилоге у Оутлоок-у

Оутлоок је вероватно један од најснажнијих, најбогатијих и најразноврснијих клијената е-поште који је постао саставни део професионалне комуникације. Један од највећих изазова је да одштампајте све прилоге у Оутлоок-у . Уобичајена метода укључује њихово преузимање једног по једног, а затим њихово штампање. Али ако желите да штампате све у једном потезу, већина људи се ту заглави.

Како одштампати све прилоге у Оутлоок-у

Иако се већина информација одржава на мрежи у самој Оутлоок апликацији, понекад постоји потреба да се информације физички одштампају као штампана копија. Документи морају бити физички потписани да би испунили законске услове као што су уговори, државни обрасци или домаћи задатак.

Неколико метода вам дозвољава одштампајте све прилоге у Оутлоок-у једним кликом него да их штампају једну по једну. Хајде да погледамо сваки од њих детаљно.

1. Опција Штампање у Оутлоок-у
2. Оутлоок правила

1] Опција Штампање у Оутлоок-у

• Отворите Оутлоок апликацију и пријавите се са својим акредитивима.
• Идите до жељене фасцикле и двапут кликните на е-пошту коју желите да одштампате.
• Кликните на Филе у горњем левом углу екрана, а затим изаберите Принт .

• Када се ваш документ прегледа, кликните на Принт Опције .
• Осигурајте опцију— Штампајте приложене датотеке — је означено, а затим кликните Принт . Ово ће осигурати да се сви ваши прилози е-поште одштампају у једном потезу.

Међутим, имајте на уму да је прилози се штампају само на подразумеваном штампачу. На пример, ако је штампач А подешен као подразумевани и одаберете да одштампате поруку са прилогом на штампачу Б, порука ће се штампати на штампачу Б, али ће прилози штампати на штампачу А.

Читати: Како да штампате Оутлоок е-пошту, календар и контакте

ипхоне са удаљене радне површине на Виндовс 10

2] Оутлоокова правила

Можете да креирате правило у Оутлоок-у са одређеним параметрима да бисте одштампали све своје прилоге чим стигну. Морате осигурати да су параметри исправно подешени тако да део за аутоматизацију ради како се очекује и даје жељене резултате.

• У апликацији Оутлоок кликните на Филе и онда Правила и упозорења, или чак можете да кликнете десним тастером миша на е-пошту где желите да креирате правило, а затим да изаберете Направите правило.

• Дефинишите специфичне услове који покрећу правило ако су исти услови испуњени када примите имејл. На пример, може бити од одређеног пошиљаоца или предмет може да садржи кључну реч коју желите да наведете. Када поставите услове, кликните на Напредне опције.

• Изаберите услове које желите да поштује ваше правило. Проверена правила се примењују након што е-порука стигне. Када завршите, кликните на Следећи .

ноте јабука на прозорима

• Морате да наведете коју радњу желите да Оутлоок изврши на е-поруци. Изаберите Одштампај са листе опција, а затим кликните на Следећи .

• Унесите жељено име за ово правило и кликните на Заврши .

• Ово ће одштампати све прилоге у имејловима који испуњавају услове које сте поставили за ово одређено правило.

Читати: Како избрисати или искључити правила у Оутлоок-у

Надам се да је пост био од помоћи и да можете одштампати све Оутлоок прилоге одједном.

Зашто Оутлоок тражи од мене да отворим или сачувам датотеке пре него што могу да их одштампам?

Неке приложене датотеке морају бити отворене или сачуване да бисте могли да их одштампате. Оутлоок ће од вас затражити да отворите или сачувате такве прилоге пре него што их одштампате.

Да ли ми Оутлоок дозвољава да одаберем или сачувам све своје прилоге истовремено?

Да, можете одмах да изаберете или сачувате све своје прилоге у Оутлоок-у. Све што треба да урадите је да отворите имејл који садржи прилог, кликните левим тастером миша на један од докумената да бисте га изабрали, а затим притисните Цтрл + А на тастатури да бисте изабрали све датотеке у е-поруци. Сада можете да кликнете десним тастером миша и изаберете Сачувај све прилоге .

• Више