Оутлоок је моћан клијент е-поште који нуди широк спектар функција које ће вам помоћи да ефикасно управљате е-поштом. Једна таква карактеристика је способност да подесите и шаљите е-поруке које се понављају у Оутлоок-у .
Од слања седмичних извештаја о напретку члановима вашег тима и слања месечних билтена вашим претплатницима до постављања подсетника за себе или месечних подсетника за наплату за ваше клијенте, е-поруке које се понављају су одличан начин да уштедите време и обезбедите да се важне поруке редовно шаљу без ручног слања сваки пут.
Како да подесите и пошаљете понављајуће поруке е-поште у Оутлоок-у
Ево водича корак по корак у наставку о начинима подешавања и слања периодичних е-порука у Оутлоок-у да бисте уштедели време и поједноставили комуникацију:
- Преко термина за календар
- Користите Боомеранг за Оутлоок
- Путем аутоматског праћења
- Коришћење одлагања испоруке
- Преко функције Повер Аутомате.
1] Преко термина за календар
Алтернативно, можете подесити понављајуће подсетнике путем е-поште користећи Календар. Да бисте креирали понављајућу поруку, прво морате да креирате нови шаблон е-поште, што олакшава подешавање и слање аутоматских е-порука које се понављају у Оутлоок-у.
- За ово покрените Оутлоок и кликните на Нова е-маил .
- Сада кликните на Филе картицу и изаберите Сачувај као .
- Погоди сачувати дугме и затворите е-пошту, али се уверите да је не шаљете.
Сада када сте успешно креирали шаблон е-поште, следите доле наведене кораке да бисте подесили термин за понављајућу е-пошту у календару.
Покрените Оутлоок и кликните на Календар икона са леве стране.
претворити гоогле презентације у Поверпоинт на мрежи
Како се календар отвара, двапут кликните на датум да бисте отворили Догађај прозор. Овде попуните датотеке предмета и додајте имена учесника у поље Позовите учеснике ако желите. Затим можете наставити да изаберете датум и време или да изаберете Понављање дугме, шта год да се односи на вас.
Затим га можете подесити на Цео дан ако желите подсетник за цео дан. Сада изаберите падајући мени Не понављај и изаберите да ли желите подсетник за Даили , Недељно , Месечно , Годишње , или Обичај да поставите одређени датум.
Затим можете поставити локацију или додати опис, приложити документе ако је потребно и кликнути на сачувати да сачувате промене.
Сада приложите шаблон е-поште који сте креирали на почетку. За ово кликните на Уметните картица > Приложите ставку > Оутлоок ставка > У новом прозору идите на Погледај у > Кориснички шаблони у систему датотека .
Овде изаберите сачувани шаблон > Уметните . Шаблон ће сада бити приложен термину у календару.
Сада поставите подсетник у прозору календарске обавезе који вас подсећа када да пошаљете е-пошту.
Имајте на уму да овај подсетник НЕ ШАЉЕ аутоматски е-поруку, већ ће вас уместо тога подсетити да то урадите.
2] Користите Боомеранг за Оутлоок
Ако желите да закажете понављајуће поруке е-поште у Оутлоок-у, користећи Боомеранг за Оутлоок је одличан начин да уштедите време и брзо завршите ствари. Стога, да бисте подесили и слали понављајуће поруке преко Боомеранга, креирајте нову е-пошту.
Када саставите поруку е-поште, кликните на Пошаљи касније опција.
Из падајућег менија изаберите закажите понављајућу поруку .
Сада изаберите датум и време слања за прву е-пошту коју желите да пошаљете.
Затим идите на Шаље Сваки , а из падајућег менија изаберите учесталост е-порука, на пример, дневно, недељно, месечно или годишње. Истовремено, изаберите дан/а када желите да се е-порука пошаље.
бесплатни софтвер за уређивање фотографија ник
Сада изаберите одређени датум када желите да престану да се понављају е-поруке. Али уместо одређеног датума, можете га зауставити након што се пошаље одређени број порука или му дозволити да настави.
Када направите свој избор, прегледајте резиме и притисните Распоред дугме.
Понављајућа порука коју креирате биће сачувана у Бумеранг-Рецурринг поддиректоријум и биће аутоматски послат примаоцима које сте ви подесили. Ни за ово није потребно да будете пријављени у Оутлоок или било коју интернет везу.
3] Путем аутоматског праћења
Да ли имате Ауто Фоллов-Уп функцију на вашој верзији Оутлоока? Ако јесте, то је још један кључ за креирање понављајућих е-порука.
За ово кликните на Ауто Фоллов-Уп картица поред Помоћ на траци са алаткама и изаберите Понављајуће поруке .
најбољи софтвер за генерирање кр кода за Виндовс
То ће отворити Менаџер понављајућих порука прозор. Овде кликните на Додати дугме.
Сада напишите своју е-поруку која се понавља и попуните поља За и Предмет.
Када завршите, на бочном панелу изаберите фреквенцију, нпр. дневно , недељно , месечно , квартално , годишње , или обичај . Такође можете да изаберете дан у недељи и/или време у дану за слање е-поште.
Да ли желите да додате прилоге е-поруци која се понавља? Кликните на Извори датотека прилога дугме за слање прилога заједно са е-поштом.
4] Коришћење одлагања испоруке
- Ако користите Оутлоок 365, кликните на Кућа картицу и кликните на Нова пошта да бисте креирали нову е-поруку.
- Изаберите Опције картицу на траци са алаткама и притисните Кашњење Испорука дугме.
- То ће отворити Својства прозор. Овде означите поље поред Не испоручујте раније .
- Сада поставите датум и време поред тога када желите да се е-поруке шаљу.
- Можете или означити поље за Понављајући опцију или изаберите оквир који каже Истиче после и подесите датум и време.
- притисните Близу дугме, а затим кликните Пошаљи .
Читати: Како аутоматски проследити е-пошту у Оутлоок-у
5] Преко апликације Повер Аутомате
Али ако желите решење са једним дугметом, коришћење апликације Повер Аутомате је најбољи начин за подешавање и слање е-порука које се понављају у Оутлоок-у. Ево како да користите апликацију:
тастер схифт не ради
Пријавите се у своју Оутлоок апликацију, кликните на покретач апликација у горњем левом углу, кликните на Све апликације да бисте проширили одељак и изаберите Повер Аутомате .
Следеће, у Повер Аутомате прозору, кликните на Креирај дугме.
На следећем екрану изаберите Планирани проток облака плочица да дефинишете када и колико често треба слати е-пошту.
Сада, у Направите ток облака распореда прозору, доделите име у Назив тока поље.
Следеће, испод Покрени овај ток одељак подесите датум и време и учесталост у Поновите сваки поље. Кликните на падајући мени за избор Месец дана , Недеља , Дан , Сат , Минута , и Друго . Када завршите, притисните Креирај дугме.
Када се Понављање је подешен, кликните на Нови корак да отворите Изаберите операцију промпт.
Сада кликните на Оффице 365 Оутлоок икона. Следеће, са листе Акције , изаберите Пошаљи е-пошту (В2) .
Када се отвори прозор е-поште, попуните детаље да бисте креирали е-пошту која се понавља. Кликните на Прикажи напредне опције да додате цц, бц или прилоге. Кликните на Сачувај да бисте завршили подешавање е-поште која се понавља.
Белешка: Уверите се да сте поново омогућили подешавања када завршите задатак и сада желите да престанете да шаљете е-пошту која се понавља.
Како да подесим аутоматске заказане поруке е-поште у Оутлоок-у?
Да бисте подесили аутоматски заказане поруке е-поште у Оутлоок-у, креирајте своју поруку и кликните на Пошаљи касније опција. Затим изаберите Закажите понављајућу поруку , подесите датум и време слања за прву е-поруку и изаберите учесталост понављања ( дневно , недељно , месечно , или годишње ) из падајућег менија. Кликните на сачувати да активирате.
Како да аутоматизујем више е-порука у Оутлоок-у?
Да бисте аутоматизовали више е-порука у Оутлоок-у, користите функцију спајања поште која вам омогућава да ефикасно шаљете персонализоване е-поруке великој листи прималаца. За ово направите шаблон у Ворд-у, повежите га са листом контаката и изаберите Заврши и споји. Ово ће аутоматски послати ваше имејлове.
