Отпремање великих датотека у СхареПоинт може бити застрашујући задатак. То захтева стрпљење, техничко знање и праве алате да бисте били сигурни да су ваше датотеке успешно отпремљене. Али не брините – уз одговарајућа упутства, лако можете научити како да брзо и безбедно отпремите велике датотеке у СхареПоинт. У овом чланку ћемо разговарати о најбољим методама за отпремање великих датотека у СхареПоинт, као и дати савете и трикове како бисмо олакшали процес. Дакле, ако сте спремни да научите како да отпремите велике датотеке у СхареПоинт као професионалац, хајде да почнемо!
Отпремање великих датотека у СхареПоинт је једноставно. Ево како:
- Идите на своју СхареПоинт локацију и изаберите библиотеку у коју желите да отпремите датотеку.
- Кликните на дугме Уплоад на траци.
- Изаберите опцију Датотеке, а затим кликните на Отпреми.
- Дођите до датотеке коју желите да отпремите и изаберите је.
- Кликните на дугме Отвори.
- Датотека ће почети да се отпрема и видећете траку напретка.
- Када се датотека отпреми, кликните на дугме Готово.
Виндовс 10 филмови и ТВ апликација не ради
Отпремање великих датотека у СхареПоинт
СхареПоинт је платформа заснована на облаку коју користе организације за складиштење, дељење и сарадњу на документима, са могућношћу отпремања великих датотека величине до 10 ГБ. Процес отпремања великих датотека у СхареПоинт је прилично једноставан, иако постоји неколико корака које треба имати на уму да бисте осигурали успешно отпремање.
Проверите величину датотеке
Први корак за отпремање великих датотека у СхареПоинт је да проверите величину датотеке коју покушавате да отпремите. СхареПоинт има ограничење максималне величине датотеке од 10 ГБ, тако да ако је ваша датотека већа од тога, неће моћи да се отпреми. Ако је ваша датотека већа од овог ограничења величине, мораћете да компримујете датотеку или да је разбијете на мање делове да бисте је отпремили.
Направите библиотеку
Да бисте отпремили велике датотеке у СхареПоинт, мораћете да креирате библиотеку за чување датотека. Да бисте креирали библиотеку, прво се пријавите на свој СхареПоинт налог и идите на локацију на коју желите да отпремите своје датотеке. Када сте на сајту, кликните на картицу Библиотека на левој страни странице. Одавде изаберите Креирај библиотеку и дајте јој име и опис.
Отпремите своју датотеку
Када се ваша библиотека креира, можете почети да отпремате датотеку. Да бисте то урадили, идите до библиотеке коју сте управо креирали и изаберите опцију Отпреми на врху странице. Ово ће отворити прозор у којем можете изабрати датотеку коју желите да отпремите, а затим кликните на Отвори.
Проверите статус отпремања
Када се датотека отпреми, можете да проверите статус отпремања. Да бисте то урадили, идите до своје библиотеке и изаберите Прикажи статус отпремања из менија на левој страни странице. Ово ће отворити прозор у којем можете видети напредак отпремања и све грешке или упозорења која су се догодила.
онемогућите системски звучни сигнал 10
Поделите своју датотеку
Када се датотека успешно отпреми, можете да је делите са другим корисницима. Да бисте то урадили, идите до своје библиотеке и изаберите Дели из менија на левој страни странице. Ово ће отворити прозор у који можете додати кориснике или групе са којима ћете делити датотеку.
Преузмите датотеку
Када поделите датотеку са другим корисницима, они ће моћи да је преузму. Да би то урадили, мораће да дођу до ваше библиотеке и изаберу опцију Преузми на врху странице. Ово ће отворити прозор у којем могу да изаберу датотеку коју желе да преузму, а затим кликну на Преузми.
Уредите датотеку
Ако корисници са којима делите датотеку имају потребне дозволе, моћи ће да уређују датотеку. Да би то урадили, мораће да дођу до ваше библиотеке и изаберу опцију Уреди на врху странице. Ово ће отворити прозор у којем могу да унесу измене у датотеку, а затим кликните на Сачувај.
Проверите у датотеци
Када корисници заврше са уређивањем датотеке, мораће да провере датотеку. Да би то урадили, мораће да дођу до ваше библиотеке и изаберу опцију Цхецк Ин на врху странице. Ово ће отворити прозор у који могу да унесу коментар и изаберу опцију за проверу датотеке.
Погледајте датотеку
Ако треба да унесете измене у датотеку, прво ћете морати да проверите датотеку. Да бисте то урадили, идите до своје библиотеке и изаберите опцију Одјава на врху странице. Ово ће отворити прозор у који можете да унесете коментар и изаберете опцију да проверите датотеку.
Версионинг
Ако треба да пратите измене које су направљене у датотеци, можете омогућити управљање верзијама. Да бисте то урадили, идите до своје библиотеке и изаберите опцију Версионинг из менија на левој страни странице. Ово ће отворити прозор у којем можете да изаберете подешавања верзионисања која желите да користите.
водени жиг.вс
Избришите датотеку
Ако вам датотека више није потребна, можете је избрисати. Да бисте то урадили, идите до своје библиотеке и изаберите опцију Избриши на врху странице. Ово ће отворити прозор у којем можете потврдити да желите да избришете датотеку.
Често постављана питања
К1. Шта је СхареПоинт?
А1. СхареПоинт је платформа за сарадњу заснована на облаку коју је развио Мицрософт. Дизајниран је да помогне предузећима и тимовима да деле информације, управљају пројектима и сарађују на документима. СхареПоинт такође пружа корисницима безбедну платформу за складиштење и дељење докумената, као и за приступ са било ког места. СхареПоинт је идеална платформа за предузећа за безбедно складиштење и дељење великих датотека.
СхареПоинт такође омогућава корисницима да креирају токове посла, подесе упозорења и обавештења и да прилагоде своје веб локације прилагођавањем и брендирањем. Уз СхареПоинт, корисници могу брзо да креирају приватно окружење за свој тим за сарадњу и дељење докумената.
К2. Како да отпремим велике датотеке у СхареПоинт?
А2. Постоји неколико начина за отпремање великих датотека у СхареПоинт. Најчешћи начин је да превучете и отпустите датотеку у библиотеку докумената. Овај метод вам омогућава да брзо отпремите датотеку у библиотеку докумената без потребе да се крећете кроз СхареПоинт локацију. Такође можете да користите опцију Отпреми више датотека да изаберете више датотека одједном и отпремите их све одједном.
Други начин за отпремање великих датотека у СхареПоинт је коришћење опције Креирај локацију. Ова опција вам омогућава да креирате нову локацију у СхареПоинт-у, а затим отпремите датотеке директно на њу. Ово је одличан начин да брзо отпремите више великих датотека без потребе да пролазите кроз СхареПоинт локацију. Такође можете да користите опцију Манаге Сите за управљање постојећим сајтовима и отпремање великих датотека на њих.
К3. Коју величину датотеке могу да отпремим у СхареПоинт?
А3. Максимална величина датотеке коју можете да отпремите у СхареПоинт је 15 ГБ, иако се то може променити у зависности од смерница ваше организације. СхареПоинт такође подржава више формата датотека, укључујући Мицрософт Оффице документе, ПДФ-ове, слике и видео записе.
Ако покушавате да отпремите датотеку већу од 15 ГБ, можете користити опцију Креирај локацију да бисте креирали нову локацију и отпремили датотеку директно на њу. Ово је одличан начин за брзо отпремање великих датотека без потребе да пролазите кроз СхареПоинт локацију. Такође можете да користите опцију Управљање сајтом за управљање постојећим сајтовима и отпремање великих датотека на њих.
К4. Да ли постоји начин да се компримују велике датотеке пре него што их отпремите у СхареПоинт?
А4. Да, можете компримовати велике датотеке пре него што их отпремите у СхареПоинт. Компресовање датотека може смањити величину датотеке, што олакшава њихово отпремање у СхареПоинт. Постоји неколико бесплатних алата доступних на мрежи, као што је 7-Зип, који могу компресовати датотеке за вас.
Такође можете користити опцију Креирај локацију да креирате нову локацију и директно на њу отпремите компресоване датотеке. Ово је одличан начин за брзо отпремање великих датотека без потребе да пролазите кроз СхареПоинт локацију. Такође можете да користите опцију Манаге Сите за управљање постојећим сајтовима и отпремање великих датотека на њих.
једна напомена за препознавање рукописа на ипад-у
К5. Које мере безбедности постоје за заштиту датотека отпремљених у СхареПоинт?
А5. СхареПоинт има неколико безбедносних мера за заштиту датотека отпремљених на платформу. Све датотеке отпремљене у СхареПоинт су шифроване и безбедно ускладиштене. СхареПоинт такође користи контролу приступа засновану на улогама тако да само овлашћени корисници могу да приступе датотекама. Поред тога, СхареПоинт подржава двофакторну аутентификацију за додатну сигурност.
СхареПоинт такође нуди корисницима могућност подешавања упозорења и обавештења. Ово омогућава корисницима да буду обавештени када се датотека отпреми, преузме или уреди. На овај начин корисници могу осигурати да само овлашћени корисници имају приступ својим датотекама. СхареПоинт такође нуди корисницима могућност да прилагоде своје веб локације прилагођавањем и брендирањем. Ово омогућава предузећима да осигурају да су њихови осетљиви подаци безбедни и да само овлашћени корисници имају приступ њима.
У закључку, отпремање великих датотека у СхареПоинт може бити изазов, али процес не мора бити компликован. Коришћењем функције превлачења и отпуштања, ограничења складишта за СхареПоинт и уверавања да имате исправне дозволе, можете успешно да отпремите било коју велику датотеку у СхареПоинт. Уз неколико једноставних корака, лако можете да делите велике датотеке са колегама и другим члановима тима.
