Да ли тражите једноставан начин да ажурирате Схарепоинт листу из Екцел-а? Ако јесте, на правом сте месту! У овом чланку ћемо разговарати о корацима које треба да предузмете да бисте били сигурни да су ваши подаци ажурни. Разговараћемо о различитим доступним опцијама за увоз података из Екцел-а у Схарепоинт, као и о томе како да синхронизујете податке како не бисте изгубили ниједну драгоцену информацију. Такође ћемо разговарати о томе како да решимо све проблеме који се могу појавити током процеса ажурирања. Дакле, ако сте спремни да научите најбоље начине да своју Схарепоинт листу одржавате ажурном, хајде да почнемо!
Ажурирање Схарепоинт листе из Екцел-а – Да бисте ажурирали Схарепоинт листу из Екцел-а, мораћете да пратите следеће кораке:
надоградња система Виндовс 8.1 на Виндовс 10 није успела
- Отворите Екцел датотеку која садржи податке које желите да додате на Схарепоинт листу.
- Идите на картицу Подаци и изаберите опцију Из других извора.
- Изаберите опцију Са Схарепоинт листе.
- На следећој страници унесите УРЛ за Схарепоинт локацију и кликните на Даље.
- Изаберите листу коју желите да ажурирате и кликните на Даље.
- Одаберите да ли желите да сачувате информације о вези за пренос података и кликните на Заврши.
- Изаберите опцију Уреди на картици Подаци, да бисте ажурирали Схарепоинт листу.
Језик.
Како ажурирати Схарепоинт листу из Екцел-а?
Схарепоинт је одличан алат за сарадњу и управљање подацима. Пружа одличан начин за брзо и једноставно складиштење, управљање и дељење информација. Једна од сјајних карактеристика Схарепоинт-а је могућност лаког ажурирања Схарепоинт листа из Екцел-а. Овај чланак ће пружити упутства корак по корак о томе како да ажурирате Схарепоинт листу из Екцел-а.
Корак 1: Припрема Екцел датотеке
Први корак у ажурирању Схарепоинт листе из програма Екцел је припрема Екцел датотеке. Уверите се да се колоне Екцел датотеке подударају са колонама Схарепоинт листе. Заглавља колона треба да буду у првом реду и треба да буду идентична заглављима колона Схарепоинт листе. Такође је важно осигурати да су подаци у Екцел датотеци правилно форматирани. Ако ажурирате Схарепоинт листу са датумима, уверите се да су подаци у исправном формату датума.
Ако Екцел датотека садржи податке који се не налазе на Схарепоинт листи, подаци неће бити видљиви на Схарепоинт листи. Такође, само подаци у Екцел датотеци се ажурирају на Схарепоинт листи. Сви подаци који се налазе на Схарепоинт листи, али нису у Екцел датотеци, остаће непромењени.
Корак 2: Отпремање Екцел датотеке у Схарепоинт
Када је Екцел датотека припремљена, следећи корак је да је отпремите на Схарепоинт. Да бисте то урадили, идите на Схарепоинт листу и изаберите опцију Увези табелу. Изаберите Екцел датотеку коју желите да отпремите и кликните на ОК. Схарепоинт ће затим увести податке из Екцел датотеке на Схарепоинт листу.
Када се Екцел датотека отпреми, Схарепоинт ће креирати нову листу на основу заглавља колона Екцел датотеке. Ова листа ће бити аутоматски повезана са Схарепоинт листом. Све промене у Екцел датотеци ће се аутоматски одразити на Схарепоинт листи.
Корак 3: Ажурирање Схарепоинт листе
Када се Екцел датотека отпреми, Схарепоинт листа може да се ажурира. Да бисте то урадили, идите на Схарепоинт листу и изаберите опцију Уреди. Ово ће отворити листу у режиму за уређивање. По потреби извршите измене на листи. Када завршите, сачувајте промене. Промене ће се одмах одразити у Екцел датотеци.
Важно је напоменути да ће промене направљене на Схарепоинт листи бити одражене у Екцел датотеци само ако је Екцел датотека сачувана. Ако Екцел датотека није сачувана, промене се неће одразити у Екцел датотеци.
Корак 4: Извоз ажуриране Екцел датотеке
Када се Схарепоинт листа ажурира, ажурирана Екцел датотека се може извести. Да бисте то урадили, идите на Схарепоинт листу и изаберите опцију Извези у Екцел. Ово ће преузети ажурирану Екцел датотеку на ваш рачунар.
Ажурирана Екцел датотека се затим може користити за даљу анализу или за дељење са другим корисницима. Важно је напоменути да промене направљене у Екцел датотеци неће бити одражене на Схарепоинт листи. Промене ће се одразити на Схарепоинт листи само ако се Екцел датотека поново отпреми у Схарепоинт.
Корак 5: Подешавање дозвола
Ако је потребно, дозволе се могу подесити на Схарепоинт листи. Ово ће омогућити само одређеним корисницима да прегледају или уређују листу. Да бисте то урадили, идите на Схарепоинт листу и изаберите опцију Дозволе. Овде се могу подесити дозволе за одређене кориснике или групе.
Дозволе ће се применити и на Схарепоинт листу и на Екцел датотеку. Важно је имати на уму да ће све промене унесене на листу бити видљиве само корисницима са одговарајућим дозволама.
Корак 6: Синхронизација Екцел датотеке и Схарепоинт листе
Ако је потребно, Екцел датотека и Схарепоинт листа могу се синхронизовати. Да бисте то урадили, идите на Схарепоинт листу и изаберите опцију Синхронизација. Ово ће отворити оквир за дијалог у којем се могу конфигурисати подешавања синхронизације.
Подешавања синхронизације се могу користити за подешавање колико често треба да се синхронизују Екцел датотека и Схарепоинт листа. Важно је напоменути да ће се промене направљене у Екцел датотеци одразити на Схарепоинт листи само ако су подешавања синхронизације исправно конфигурисана.
Корак 7: Решавање грешака
Ако постоје грешке приликом ажурирања Схарепоинт листе из Екцел-а, грешке се могу отклонити. Да бисте то урадили, идите на Схарепоинт листу и изаберите опцију Грешке. Ово ће отворити листу свих грешака које су се десиле током процеса ажурирања.
Затим се грешке могу прегледати и предузети одговарајући кораци за њихово решавање. Важно је напоменути да неке грешке могу захтевати ручну интервенцију.
Корак 8: Заказивање ажурирања
Ако је потребно, ажурирања Схарепоинт листе се могу заказати. Да бисте то урадили, идите на Схарепоинт листу и изаберите опцију Распоред. Ово ће отворити оквир за дијалог у којем се могу конфигурисати поставке распореда.
покушао да упише само у меморију за читање
Подешавања распореда се могу користити за подешавање када и колико често треба ажурирати Схарепоинт листу. Важно је напоменути да ће се промене направљене у Екцел датотеци одразити на Схарепоинт листи само ако су поставке распореда исправно конфигурисане.
Корак 9: Креирање резервне копије
Важно је да направите резервну копију Схарепоинт листе и Екцел датотеке пре него што извршите било какве промене. Да бисте то урадили, идите на Схарепоинт листу и изаберите опцију Резервна копија. Ово ће направити резервну копију Схарепоинт листе и Екцел датотеке.
Резервна копија се затим може користити за враћање Схарепоинт листе и Екцел датотеке у случају било каквих грешака. Важно је напоменути да резервну копију треба редовно ажурирати како би се осигурало да су подаци увек ажурни.
Корак 10: Надгледање процеса ажурирања
Када је процес ажурирања почео, важно је пратити напредак. Да бисте то урадили, идите на Схарепоинт листу и изаберите опцију Напредак. Ово ће отворити оквир за дијалог у којем се може пратити напредак процеса ажурирања.
Дијалог напретка ће пружити детаљне информације о статусу процеса ажурирања. Ово ће омогућити кориснику да осигура да процес ажурирања тече глатко и да није дошло до грешака.
Често постављана питања
Који су кораци за ажурирање СхареПоинт листе из Екцел-а?
Први корак при ажурирању СхареПоинт листе из Екцел-а је да отворите Екцел датотеку, а затим изаберете листу или опсег података које желите да ажурирате. Када изаберете листу или опсег, кликните на дугме Извези да бисте извезли листу у Екцел датотеку. Када добијете извезену датотеку, отворите СхареПоинт листу, а затим кликните на дугме Додај да бисте креирали нову ставку на листи. Затим кликните на дугме Увези и изаберите Екцел датотеку коју сте извезли. СхареПоинт листа ће тада бити ажурирана са Екцел подацима.
Други корак за ажурирање СхареПоинт листе из Екцел-а је да изаберете жељену листу или опсег података из Екцел датотеке, а затим кликнете на дугме Ажурирај. Ово ће ажурирати СхареПоинт листу подацима из Екцел датотеке. Када се ажурирање заврши, кликните на дугме Сачувај да бисте сачували промене на СхареПоинт листи.
Шта треба да урадим пре него што могу да ажурирам СхареПоинт листу из Екцел-а?
Пре него што можете да ажурирате СхареПоинт листу из Екцел-а, мораћете да изаберете листу или опсег података у Екцел датотеци коју желите да ажурирате. Када изаберете листу или опсег, можете кликнути на дугме Извези да бисте извезли листу у Екцел датотеку. Када добијете извезену датотеку, можете отворити СхареПоинт листу и кликнути на дугме Додај да бисте креирали нову ставку на листи.
Такође ћете морати да изаберете жељену листу или опсег података из Екцел датотеке пре него што кликнете на дугме Ажурирај да бисте ажурирали СхареПоинт листу. Када се ажурирање заврши, можете кликнути на дугме Сачувај да бисте сачували промене на СхареПоинт листи.
Које су предности ажурирања СхареПоинт листе из програма Екцел?
Једна од главних предности ажурирања СхареПоинт листе из програма Екцел је та што вам омогућава лак пренос података између СхареПоинт листе и Екцел датотеке. Ово може бити посебно корисно ако треба брзо да ажурирате СхареПоинт листу подацима из Екцел датотеке или ако треба да унесете измене у СхареПоинт листу коју не желите да ручно унесете у СхареПоинт листу.
Још једна предност ажурирања СхареПоинт листе из Екцел-а је да вам може уштедети време. Коришћењем функција извоза и увоза можете брзо да преносите податке између СхареПоинт листе и Екцел датотеке за неколико минута. Ово вам може помоћи да уштедите време и труд када правите измене на СхареПоинт листи.
Могу ли да ажурирам СхареПоинт листу из Екцел-а без коришћења функција извоза и увоза?
Не, није могуће ажурирати СхареПоинт листу из програма Екцел без коришћења функција извоза и увоза. Функције извоза и увоза омогућавају вам да брзо преносите податке између СхареПоинт листе и Екцел датотеке. Ово може бити посебно корисно ако треба брзо да ажурирате СхареПоинт листу подацима из Екцел датотеке или ако треба да унесете измене у СхареПоинт листу коју не желите да ручно унесете у СхареПоинт листу.
Функције извоза и увоза такође олакшавају одржавање тачности података на СхареПоинт листи. Коришћењем функција извоза и увоза можете осигурати да су подаци на СхареПоинт листи ажурни и тачни.
Шта треба да урадим након што успешно ажурирам СхареПоинт листу из Екцел-а?
Када успешно ажурирате СхареПоинт листу из Екцел-а, увек треба да кликнете на дугме Сачувај да бисте сачували промене на СхареПоинт листи. Ово ће осигурати да промене које сте направили буду сачуване и да ће се одразити на СхареПоинт листи.
Такође би требало да проверите тачност података на СхареПоинт листи да бисте били сигурни да се поклапају са подацима у Екцел датотеци. Ово ће помоћи да се осигура да су подаци на СхареПоинт листи тачни и ажурни. Ако постоје неслагања између података на СхареПоинт листи и података у Екцел датотеци, тада можете да користите функције извоза и увоза да бисте поново ажурирали СхареПоинт листу.
Ажурирање Схарепоинт листе из Екцел-а је брз и лак начин да ажурирате своје податке. Уз неколико једноставних корака, сада можете лако да пренесете информације из Екцел-а у Схарепоинт без икаквих проблема. Са подацима који су безбедно ускладиштени у облаку, можете осигурати да су ваше информације увек ажуриране и спремне за коришћење кад год вам затребају. Ако одвојите време да научите како да ажурирате Схарепоинт листу из Екцел-а, можете бити сигурни да су ваши подаци увек тачни и ажурни.
