Као ИТ стручњак, једна од најважнијих ствари које можете да урадите је да поставите ограничења за уређивање у Мицрософт Ворд-у. Ово ће осигурати да само овлашћени корисници могу да уносе измене у ваше документе и да се све промене прате и евидентирају. Ево како да то урадите:
1. Отворите документ који желите да ограничите у програму Мицрософт Ворд.
винворд.еке системска грешка Оффице 2016
2. Кликните на картицу „Преглед“ на траци. Ако не видите картицу Преглед, кликните на картицу „Приказ“, а затим изаберите „Режим прегледа“ из групе „Прикази документа“.
3. Кликните на дугме „Ограничи уређивање“ у групи „Заштити“. Ово ће отворити окно Ограничи уређивање на десној страни прозора.
4. У одељку „Ограничења уређивања“ означите опцију „Ограничи форматирање на избор стилова“. Ово ће вам омогућити да одаберете који стилови се могу користити у документу. Такође можете да означите опцију „Дозволи само ову врсту уређивања у документу“ и изаберете који је тип уређивања дозвољен.
5. У одељку „Изузеци (опционо)“ можете да додате кориснике који су изузети од ограничења која сте поставили. Да бисте то урадили, кликните на дугме „Додај људе“ и унесите адресу е-поште корисника. Такође можете да додате кориснике којима је дозвољено да заобиђу ограничења тако што ћете кликнути на дугме „Додај људе“ и изабрати „Заобићи ограничења“ из падајућег менија.
6. Када завршите, кликните на дугме „Затвори“. Ваше промене ће бити аутоматски сачуване.
Ово је само један од многих начина на које можете користити Мицрософт Ворд да заштитите своје документе. За више савета, обавезно погледајте наше друге чланке о безбедности докумената.
Чланци често захтевају други пар очију за лектуру, али понекад, уместо да предлажу измене, лектори праве директне измене у документу без сагласности аутора. Ово може бити обесхрабрујуће за неке, јер су им потребни сати да заврше документ, а уреднику/лектору је потребно само неколико минута да прецрта ту ознаку.
реч постоји функција која се зове „Ограничења уређивања“ ово помаже таквим ауторима да ограниче непотребно уређивање и форматирање од стране лектора својих докумената.
Ограничења уређивања у Мицрософт Ворд-у
Отворите документ за који желите да поставите ограничења уређивања и изаберите картицу 'Прегледај' која се налази у интерфејсу траке.
Затим, у одељку „Заштити“, изаберите опцију „Ограничи уређивање“. Када изаберете, бићете одведени у област ограничења за уређивање. Одавде можете да пружите опције за постављање ограничења уређивања.
Испод наслова „Ограничења уређивања“ означите поље за потврду поред следеће опције – „Дозволи само ову врсту уређивања у документу“.
Овде такође можете поставити ограничења форматирања за документ. Међутим, ова ограничења нису толико битна. Дакле, можете оставити параметре какве јесу.
екцел лимит ограничења
Када завршите, кликните на падајућу стрелицу и са приказане листе опција изаберите ону коју желите. Ако не желите да други корисници могу да уносе измене у ваш документ, можете изабрати Без промена (режим само за читање). Међутим, многи људи радије бирају опцију 'Коментари', јер она не дозвољава читаоцу да изврши измене у вашим документима, али предлаже неке измене у коментарима ако је потребно.
Затим, ако сте спремни да примените изабрана подешавања, кликните на дугме „Да, покрени принудну заштиту“ и сачекајте неколико секунди.
На екрану рачунара ће се појавити мали прозор „Покрени принудну заштиту“, који вам нуди опцију да лозинком заштитите ограничење на документу.
То је то! Са овим подешавањима, лектор ће увек имати дозволу да оставља коментаре и препоруке, али сваки покушај директног измена у документ неће успети.
