Да ли се осећате преплављеним мишљу да морате да шаљете персонализоване масовне е-поруке својим контактима? Да ли желите савршен начин да се уверите да су ваше е-поруке добро написане, професионалне и да остављају прави утисак? Гледати на будућност! У овом чланку ћемо разговарати о томе како лако послати персонализоване масовне поруке е-поште у Оутлоок-у. Од прилагођавања шаблона до креирања ефикасне листе слања, показаћемо вам како да све то остварите помоћу Оутлоок-а. Дакле, хајде да почнемо и научимо како да шаљемо персонализоване масовне поруке е-поште у Оутлоок-у!
Како послати персонализоване масовне е-поруке у Оутлоок-у?
Слање персонализованих масовних порука е-поште у Оутлоок-у је лако. Пратите ове кораке да бисте започели:
виндовс 10 не можемо се пријавити на ваш налог
- Креирајте нову поруку.
- У прозору поруке кликните на Поштанске поруке > Изаберите примаоце > Откуцајте нову листу.
- У прозору Нова листа адреса кликните на Додај чланове > Из Оутлоок контаката.
- Изаберите контакте које желите да укључите и кликните на ОК.
- Саставите своју поруку у прозору за поруке.
- Да бисте персонализовали своју поруку, кликните на Уметни поље за спајање > поље које желите да спојите.
- Да бисте прегледали своју поруку, кликните на Превиев Ресултс.
- Када завршите, кликните на Заврши и споји > Пошаљи поруке е-поште.
Увод у персонализоване масовне поруке е-поште у Оутлоок-у
Слање персонализованих масовних порука е-поште у Оутлоок-у је одличан начин да се персонализованом поруком допрете до велике публике. Уз Оутлоок, корисници могу лако да креирају и шаљу е-пошту великом броју контаката одједном, користећи исту поруку и персонализујући је за сваког примаоца. Овај чланак ће објаснити како да креирате и шаљете персонализоване масовне поруке е-поште у Оутлоок-у, као и које су предности тога.
Кораци за креирање и слање персонализованих масовних порука е-поште у Оутлоок-у
Креирање и слање персонализованих масовних порука е-поште у Оутлоок-у је заправо прилично једноставно. Прво направите нову поруку или отворите постојећу нацрт. Затим додајте контакте у поље За или Копија. Затим кликните на картицу Опције на врху прозора поруке. У одељку Праћење кликните на Персонализуј, а затим на Персонализуј поруку. Ово ће отворити падајући мени који вам омогућава да изаберете персонализовано поље које желите да користите.
Када изаберете поље, откуцајте поруку у тело е-поруке. Да бисте персонализовали поруку за сваког примаоца, кликните на дугме Инсерт Мерге Фиелд. Ово ће уметнути ознаку која се може користити за уметање персонализованих поља у поруку. Када завршите са креирањем поруке, кликните на Пошаљи.
Предности слања персонализованих масовних порука е-поште у Оутлоок-у
Слање персонализованих масовних порука е-поште у Оутлоок-у има бројне предности. Прво, омогућава вам да брзо и лако дођете до великог броја контаката са персонализованом поруком. Друго, исплативо је, јер можете послати исту поруку већем броју контаката уз минималан напор. Коначно, омогућава вам да креирате и шаљете е-поруке које су прилагођене појединцу, што их чини вероватнијим да отворе и прочитају поруку.
Персонализовање теме
Када шаљете персонализоване масовне поруке е-поште у Оутлоок-у, такође можете персонализовати линију предмета. Да бисте то урадили, кликните на картицу Опције на врху прозора поруке. У одељку Праћење кликните на Персонализуј, а затим на Персонализуј тему. Ово ће отворити падајући мени који вам омогућава да изаберете персонализовано поље које желите да користите. Када изаберете поље, откуцајте тему у оквир за текст.
Праћење перформанси порука
Када шаљете персонализоване масовне поруке е-поште у Оутлоок-у, такође можете пратити учинак својих порука. Да бисте то урадили, кликните на картицу Опције на врху прозора поруке. У одељку Праћење кликните на Прати поруку. Ово ће отворити прозор у којем можете видети перформансе поруке, укључујући број прималаца који су отворили поруку и број прималаца који су кликнули на везе у поруци.
Коришћење шаблона
Када шаљете персонализоване масовне поруке е-поште у Оутлоок-у, такође можете да користите шаблоне да бисте уштедели време. Да бисте то урадили, кликните на картицу Опције на врху прозора поруке. У одељку Праћење кликните на Шаблон. Ово ће отворити прозор у којем можете да изаберете шаблон који ћете користити за поруку. Када изаберете шаблон, кликните на ОК да бисте га применили на поруку.
Виндовс слике споро
Коришћење макроа
Када шаљете персонализоване масовне поруке е-поште у Оутлоок-у, такође можете да користите макрое да бисте уштедели време и аутоматизовали задатке. Да бисте то урадили, кликните на картицу Опције на врху прозора поруке. У одељку Праћење кликните на Макрои. Ово ће отворити прозор у коме можете да изаберете и примените макрое на поруку. Када изаберете макро и примените га на поруку, кликните на ОК да бисте сачували промене.
Неколико често постављаних питања
Шта је Оутлоок?
Оутлоок је Мицрософтов клијент е-поште који је део Мицрософт Оффице пакета апликација. Користи се за управљање имејлом, контактима, календарима, задацима, белешкама и другим личним подацима. Може се користити за слање и примање е-поште са више налога е-поште, а такође подржава синхронизацију са другим апликацијама и уређајима. Оутлоок је доступан и за Виндовс и Мац рачунаре.
Како да направим персонализовану масовну е-пошту у Оутлоок-у?
Процес креирања персонализоване масовне е-поште у Оутлоок-у је сличан креирању обичне е-поште. Прво, мораћете да креирате нову е-поруку, унесете информације о примаоцу и додате тему и тело поруке. Да бисте креирали персонализоване е-поруке, мораћете да користите функцију спајања поште. Ова функција вам омогућава да комбинујете листу контаката са једном поруком е-поште. Затим можете уметнути персонализована поља у поруку, као што су име и адреса, која ће аутоматски бити попуњена подацима из сваког контакта.
Који су кораци за слање персонализоване масовне е-поште у Оутлоок-у?
Кораци за слање персонализоване масовне е-поште у Оутлоок-у су следећи:
1. Креирајте нову е-поруку и унесите информације о примаоцу.
2. Отворите функцију спајања поште и изаберите контакте које желите да укључите у поруку.
3. Уметните персонализована поља у поруку, као што су име и адреса.
4. Прегледајте поруку и извршите сва потребна подешавања.
5. Кликните на Финисх & Мерге да бисте послали поруку.
Постоје ли ограничења приликом слања персонализованих масовних порука е-поште у Оутлоок-у?
Да, постоје нека ограничења приликом слања персонализованих масовних порука е-поште у Оутлоок-у. На пример, максималан број контаката које можете да укључите у једну поруку је 200, а максималан број персонализованих поља која можете да укључите је 10. Поред тога, персонализоване масовне поруке е-поште можете да шаљете само контактима који имају важећу адресу е-поште.
тестирајте свој заштитни зид
Могу ли да сачувам персонализовану масовну е-пошту као шаблон?
Да, можете да сачувате персонализовану масовну е-пошту као шаблон у Оутлоок-у. Да бисте то урадили, мораћете да креирате нову е-поруку, затим отворите функцију спајања поште и изаберете контакте које желите да укључите. Када уметнете персонализована поља у поруку, кликните на Сачувај као предложак да бисте сачували поруку као шаблон.
Које су неке од најбољих пракси за слање персонализованих масовних порука е-поште?
Када шаљете персонализоване масовне поруке е-поште, треба имати на уму неколико најбољих пракси. Прво, обавезно персонализујте имејл тако што ћете укључити име примаоца и друге релевантне информације. Друго, обавезно прочитајте поруку како бисте били сигурни да нема правописних и граматичких грешака. Треће, обавезно користите одговарајућу тему која ће привући пажњу примаоца. На крају, обавезно користите професионалну адресу е-поште и потпис како бисте били сигурни да порука изгледа професионално.
Могућност слања персонализованих масовних порука е-поште у Оутлоок-у може бити моћно средство за власнике предузећа и професионалце. Уз овај водич, сада знате кораке потребне за слање персонализованих е-порука у Оутлоок-у. Више не морате да бринете да ће вашим контактима бити послата безлична е-порука; уместо тога, можете креирати персонализоване поруке које показују сваком примаоцу да цените његово присуство у вашој мрежи. Са овом новооткривеном моћи, можете наставити да градите и негујете односе са својим контактима, помажући вам да постигнете своје пословне циљеве.
