Конвертовање онога што имате на екрану у физички документ на папиру је згодан начин за чување и дељење информација. Можете видети и осетити информације, означити папир ако постоји потреба за исправкама и безбедно га чувати ако је потребно. Принт нуди погодност и лак приступ вашим информацијама чак и без струје. Уз ову погодност у штампи, постоје заједничке Штампајте безбедносне претње . Овај чланак ће вам показати неке уобичајене претње безбедности штампања и како да се заштитите од њих.
Како свет постаје све дигиталнији, безбедност штампања је све више у позадини. Обично сматрамо да се кршења безбедности дешавају нашим дигиталним уређајима; међутим, кршења безбедности и даље могу да се десе на уређајима за штампање и штампање.
Уобичајене претње безбедности штампања
Штампане информације могу бити рањиве било у дигиталном облику или на папиру. Ево неких уобичајених безбедносних ризика за штампање и како да их минимизирате или елиминишете.
- Загубљени штампани документи
- Заборављање одштампаних докумената у лежишту за штампање
- Напад података у покрету
- Хаковање штампача
- Крађа уређаја
- Небезбедно одлагање уређаја или докумената
- Заглављивање папира
- Задаци за штампање спољних извора
- Неисправан уређај за штампање
Заштита ваших података од неких уобичајених претњи безбедности штампања
1] Загубљени штампани документи
Губљење докумената након штампања може бити уобичајен начин да други виде осетљиве информације. Било да се налази у штампарији, вашој канцеларији или било где између, као што је јавни превоз, ресторани или било где где можете да се зауставите.
Решење
Са важним штампаним документима треба поступати пажљиво као и са њиховим дигиталним панданима. Ако су документи веома важни, покушајте да их доведете до одредишта што је брже могуће и без икаквог неважног заустављања између.
2] Заборављање одштампаних докумената у лежишту за штампање
Можете да делите канцеларијски простор са много људи, али то не значи да све особе деле исти ниво дозволе за све податке у канцеларији. Можда постоји један мрежни штампач који деле сви и то може бити слаба карика где други могу да виде осетљиве податке. Ово може бити још вероватније ако су делови или сви одштампани документи заборављени у лежишту штампача. Може бити и чињеница да је штампач далеко од вас, тако да када се документ пошаље он је у штампачу док не стигнете физички тамо. Ово би могло омогућити другима да прочитају или чак сниме документ док ви покушавате да дођете до њега.
Решење
Ако радите са веома осетљивим подацима, требало би да се штампају на посебном штампачу од оних који се користе за уобичајеније информације. Ови штампачи такође треба да буду смештени на местима којима немају сви приступ. Такође би било добро набавити штампаче који захтевају физичку потврду пре него што одштампају те информације. То значи да не могу сви да приступе отиску, чак и ако га држи штампач.
3] Напад података у покрету
Када пошаљете свој посао на штампач, а он чека у реду, он мирује. Када се посао премести са уређаја на штампач, он је у покрету. Понекад постоји одређени ниво рањивости када се задатак за штампање помера са уређаја на штампач. Рачунари и други уређаји су обично заштићенији, тако да људи обично искористе време када се задатак за штампање помера са уређаја на штампач. У овом тренутку, малвер или шпијунски софтвер могу да се користе за манипулацију или крађу података.
Решење
Уверите се да се штампани и други уређаји (рутери, портови, итд.) редовно ажурирају. Преузмите најновија ажурирања драјвера и фирмвера од произвођача. Уверите се да је ВИ-ФИ заштићен лозинком и претпоставите да је ВИ-ФИ одвојен од ВИ-ФИ мреже компаније. Уверите се да су осетљиви подаци шифровани.
4] Хаковање штампача
Штампачи и други уређаји за штампање су обично слабе карике у вашој мрежи. Могу се хаковати на даљину или физички ако нису адекватно заштићени. Без одговарајуће контроле приступа, особе могу физички хаковати уређаје.
Решење
Заштитите своје мрежне уређаје одговарајућим ажурирањима софтвера и фирмвера. Такође је добра пракса да их физички заштитите бравама и кључевима. Уверите се да имате одговарајућу контролу приступа. Штампаче који се користе за осетљиве информације треба држати тамо где им могу приступити само овлашћена лица са одговарајућим уређајима за приступ.
5] Крађа уређаја
Без одговарајуће безбедности и контроле приступа за уређаје, они могу бити физички украдени. Ако је уређај физички украден, особе могу имати приступ подацима, сачуваним лозинкама, корисничким именима и другим осетљивим информацијама које се налазе на штампачу.
Решење
Вежбајте одговарајућу контролу приступа својој имовини. Понашајте се са штампачима као што бисте заштитили свој рачунар. Држите штампаче и друге уређаје закључане тако да им неовлашћене особе не могу приступити. Грешка коју људи понекад праве је да мисле да је штампач сам по себи бескористан за људе. Међутим, права особа са правим скупом алата може добити информације са штампача. И као што је раније поменуто, незаштићени штампачи могу бити приступ другим уређајима на вашој мрежи.
6] Небезбедно одлагање уређаја или докумената
Када уређаји дођу до краја свог века трајања, понекад се одлажу на начин на који свако може да им приступи. Одбачени штампач може и даље имати довољно информација које би добро обавештени хакер могао да користи. Документи који треба да се одложе јер подаци више нису потребни или можда због грешке у штампању, и даље могу да садрже довољно осетљивих података које могу да користе злонамерне особе.
Решење
Уверите се да је уређај за штампање правилно одложен. Можда ћете морати да уклоните меморију и проверите да ли има одштампаних докумената који се можда налазе у штампачу. Проверите да ли би ваш произвођач или реномирана компанија одложила уређај уместо вас. Такође је добро уложити у добар шредер папира који ће се користити за уништавање докумената пре него што их одложите. Ако располажете великим количинама докумената са осетљивим подацима, можда би било добро да доделите особе за овај посао.
7] Заглављивање папира
Заглављивање папира је начин на који се осетљиви подаци могу оставити у штампачу. Можда нећете моћи сами да га уклоните, али особа која то учини можда нема дозволу да види податке који се налазе на документу. заглављивање папира може оставити делове чак и целих докумената у штампачу, а да то нисте ни приметили.
Решење
Кад год штампате, уверите се да знате број страница које треба да буду у документу. Такође се уверите да ако дође до заглављивања папира, а информације су осетљиве, надгледате особу која отклања заглављени папир. Ако штампач треба да иде на поправку, уверите се да је компанија угледна. Ако је поправка у кући, уверите се да је особа која поправља има углед.
Читати: Откажите заглављени или заглављени ред задатака за штампање у Виндовс-у
8] Задаци за штампање су уступљени ван извора
Ако имате задатке за штампање који су превелики да би ваша организација могла да штампа, можда ћете морати да их ангажујете. То значи да ће ваше осетљиве податке видети други ван ваше организације. То значи да су ваше информације угрожене и да немате велику контролу над тим шта ће им се догодити.
Решење
процес мировања система велика употреба диска
Ако имате много осетљивих података за штампање, можда би било добро да инвестирате у опрему за штампање. Ако то тренутно није могуће, обавезно препустите штампање реномираним компанијама. Уверите се да имате исправан папирни траг о томе која компанија је одштампала тако да знате где информације процуре ако се то догоди.
читати : Шта је двоструко штампање или штампање духова? Узрок и отклањање
9] Неисправан уређај за штампање
Ваша организација можда има штампач који не функционише исправно и то може да изазове нарушавање безбедности. Ако овај штампач дели више особа, врста квара може проузроковати ненамерно дељење осетљивих података. На пример, штампач који штампа двоструко/фантомно штампање може да одштампа осетљиве податке са претходног задатка штампања на друге задатке штампања. Штампачи који дупло штампају/дупли штампају могу да оставе осетљиве податке на унутрашњим деловима због типа дуплог отиска/двоструког отиска. То се могло видети када се штампач отвори за поправку.
Решење
Држите штампаче који штампају осетљиве информације одвојено од других штампача. Ако то није могуће, уверите се да се неисправни штампачи одмах поправе. Уверите се да поправке штампача обављају угледне особе.
Читати: Скенер и штампач неће радити истовремено
Које претње могу представљати штампачи?
Небезбедни штампачи могу дозволити хакерима да добију приступ вашој мрежи. Штампачи се често занемарују као улазне тачке у вашу мрежу. Међутим. Штампачи могу представљати безбедносну претњу јер су обично мање заштићени. Подацима се може манипулисати или штампач може бити улаз у друге уређаје на мрежи.
Уверите се да се штампач ажурира што је чешће могуће и ажурирајте фирмвер и управљачки програм. Уверите се да се и други уређаји на мрежи редовно ажурирају. Штампаче који ће се користити за штампање осетљивих информација треба изоловати од главне мреже, а такође и физички заштитити од неовлашћених лица.
Како можете да обезбедите штампање докумената?
Неки произвођачи штампача имају уграђену функцију безбедног штампања у своје штампаче. Безбедно штампање омогућава корисницима да изаберу безбедно штампање одређених докумената или свих докумената. Са омогућеним безбедним штампањем за неке или све документе. Штампач неће отпустити задатак за штампање док се не унесе пин. Ако штампате осетљиве податке у окружењу где штампач користи више особа, било би мудро инвестирати у један од ових штампача.
