Да ли сте знали да ако користите Мицрософт Теамс и Оутлоок за посао, можете закажите састанак тимова у Оутлоок-у ? Да, добро сте чули. Али да бисте приступили овој функцији, морате имати Мицрософт Оффице 365 школски или пословни налог.
Али, ако имате лични налог, морате заказати састанак помоћу апликације Мицрософт Теамс (мобилни, рачунар или веб). Дакле, ако испуњавате услове налога, ево кратког водича о томе како да подесите а Састанак Мицрософт тимова у Оутлоок-у .
Како заказати састанак тима у Оутлоок-у
Пре него што испробате метод у наставку да закажете састанак тимова у Оутлоок-у, обавезно ажурирајте апликацију Оутлоок на најновију верзију. То је зато што нови Оутлоок има опцију преласка на интерфејсе. Кликните на Испробајте нови Оутлоок могућност преласка на нову верзију. Дакле, ево корака за постављање састанка Мицрософт Теамс-а у Оутлоок-у као професионалац.
- Закажите састанак тимова у Оутлоок-у помоћу календара
- Проверите добављача састанка ако тимски састанак недостаје у Оутлоок-у
1] Закажите састанак тимова у Оутлоок-у помоћу календара
Да бисте подесили тимски састанак у Оутлоок-у, ево шта треба да урадите:
Отворите Оутлоок, кликните на Нова пошта дугме и изаберите Догађај да бисте отворили Оутлоок Календар .
Алтернативно, кликните на Календар икону у левом менију и изаберите Нови догађај . Или, можете кликнути на падајући мени поред Нови догађај и кликните на Догађај .
Затим унесите тему састанка у Додајте наслов поље и додајте учеснике ( Позовите учеснике ). Такође можете да унесете потребне детаље у Додајте опис или приложите документе поља и укључују друге детаље као што су време завршетка или почетка, временске зоне, локација, да ли желите да поновите итд.
Истовремено, ако имате више од једног налога тима повезаних са Оутлоок-ом, изаберите Календар падајући мени и подесите жељени налог.
Када су сви детаљи попуњени, поред Потражите локацију , требало би да видите опцију под називом Састанак тимова . Померите прекидач да бисте омогућили опцију.
Сада, кликните на сачувати у горњем левом углу да бисте подесили распоред састанака тимова.
Алтернативно, такође можете креирајте везу за састанак Мицрософт Теамс преко Оутлоок-а .
Читати: Како додати Мицрософт тимове у Оутлоок на Виндовс-у
2] Проверите добављача састанка ако тимски састанак недостаје у Оутлоок-у
Али ако се Састанак тимова опција недостаје у Оутлоок догађајима, а уместо тога видите опцију Скипе састанци, то може бити зато што ваша организација не користи тимове као подразумеваног добављача састанака. Или, немате Мицрософт Оффице 365 пословни или школски налог.
Дакле, да бисте верификовали добављача састанка, покрените Изгледи и кликните на икону зупчаника ( Подешавања ) у горњем десном углу.
Затим кликните на Календар у левом менију и изаберите Догађаји и позивнице на десној.
гоогле мапе се неће учитати на хрому
У Догађаји и позивнице прозору, прво проверите да ли сте изабрали тачан налог. За ово идите на Ова подешавања се примењују на нивоу налога одељак и изаберите тачан налог из падајућег менија.
Сада, идите на Догађаји које креирате одељак и проверите да ли је добављач састанка подешен на Мицрософт Теамс . Ако видиш Скипе састанци уместо тога не можете заказати састанак тима у Оутлоок-у.
Читати: Како задржати статус тимова и Оутлоок-а активним или зеленим
Зашто не могу да закажем тимски састанак преко Оутлоок-а?
Ако не можете да закажете састанак Теамс-а преко Оутлоок-а, то може бити зато што је додатак за Теамс Меетинг онемогућен. Да бисте ово поправили, отворите Оутлоок и идите на Филе > Опције > Додаци . Затим изаберите ЦОМ додаци и притисните Иди . Сада означите поље које каже Додатак за састанке Мицрософт Теамс за Мицрософт Оффице и кликните У реду . Уверите се да додатак остаје омогућен за беспрекорно заказивање.
Како да направим састанак канала Теамс?
Да бисте креирали састанак канала Теамс, отворите Календар и изаберите Нови састанак . Кликните на Додај канал , изаберите жељени канал, унесите детаље састанка, а затим притисните Пошаљи . Ово заказује ваш састанак на изабраном каналу, обавештавајући све чланове.
