Како уклонити размаке између знакова и бројева у Екцелу?

У овом посту ћемо вам показати како уклонити размаке између знакова и бројева у Екцел-у . Без обзира да ли желите да уклоните размаке на почетку или на крају или да смањите додатне размаке између речи и бројева у Мицрософт Екцел-у, овај пост ће вам помоћи да се решите свих непотребних размака који остају са вашим подацима док их увозите или копирате-лепите из спољних апликација.

Понекад се могу појавити додатни размаци са знаковима који се не могу штампати са којима је тешко носити се. Када примените функције на такве податке, Екцел броји ове размаке као додатне знакове и приказује нетачне резултате или избацује грешке. На пример, ако упоредите две ћелије са истим садржајем, резултат може бити нетачан ако се једна од њих састоји од додатних размака.

Простори се лако могу препознати голим оком, али и њих би било тешко уочити у великим скуповима података. У овом посту ћемо вас упутити како да уклоните ове нежељене просторе користећи различите методе.

Како уклонити размаке између знакова и бројева у Екцелу

Следеће методе ће вам помоћи да уклоните размаке између знакова и бројева у Екцелу:

• Уклоните размаке помоћу функције ТРИМ().
• Уклоните размаке помоћу функције СУБСТИТУТЕ().
• Уклоните размаке помоћу функције Финд анд Реплаце.

Погледајмо ово детаљно.

Уклоните размаке у Екцел-у помоћу функције ТРИМ().

Функција ТРИМ() је а текстуална функција у Екцел-у који се користи за поправљање неправилних размака. Уклања све додатне размаке из датог текстуалног низа, не остављајући размаке на почетку и на крају стринга и само један размак између речи низа. Када имате посла са текстуалним подацима, коришћење функције ТРИМ() за уклањање нежељених простора било би од помоћи.

Синтакса функције ТРИМ је:

где текст односи се на текстуални низ или референцу на ћелију која садржи текстуални низ.

Нека разуме ово уз помоћ примера.

Претпоставимо да имамо Екцел датотеку која садржи „име аутора“ и „ауторски код“ за ауторе ТхеВиндовсЦлуб-а као што је приказано на горњој слици. Подаци се састоје од неправилног размака који треба поправити. За ово можемо користити функцију ТРИМ() на следећи начин:

инсталирајте виндовс драјвер за додирну таблу 10

Поставите курсор на ћелију Ц5 и откуцајте следећу функцију:

Горња функција ће уклонити све нежељене размаке из текстуалног низа у ћелији А5 и приказати резултат у ћелији Ц5. Да бисте копирали функцију у целу колону Ц, можете да одведете курсор у доњи десни угао ћелије Ц5 и док се претвара у симбол плус (+), кликните, држите и превуците је до ћелије Ц9.

Да бисте користили овај метод са својим подацима, мораћете да примените функцију у новој колони/ћелији, а затим да копирате и залепите резултате у оригиналну колону/ћелију. Док лепите податке, обавезно изаберите вредности (В) опција у Пасте Оптионс .

напомене:

• Ако се ваши подаци састоје од неких знакова који се не могу штампати, функција ТРИМ() их неће уклонити. За ово је потребно користите функцију ЦЛЕАН(). . Ако се подаци састоје од додатних размака и знакова који се не могу штампати, можете користити комбинацију обе функције.
• Ако примените ову формулу на број, она ће уклонити почетне и задње размаке, али ограничити размаке између на 1. Да бисте уклонили све размаке из бројева, можете користити следећа два метода.

Уклоните размаке помоћу функције СУБСТИТУТЕ() у Екцел-у

СУБСТИТУТЕ() је још једна текстуална функција која вам омогућава да замените постојећи текст новим текстом у Екцел-у. Можете да користите ову функцију да уклоните све размаке (почетне, задње и све размаке између) из текстуалног низа или броја.

Синтакса функције СУБСТИТУТЕ() је:

• Где текст односи се на главни текстуални низ
• олд_тект односи се на одређени текст који треба заменити новим_текстом
• нови_текст односи се на текст који треба да замени стари_текст
• [број_инстанце] је опциони параметар који се односи на појаву олд_тект који треба заменити новим_текстом. Ако ово није наведено, сва појављивања олд_тект ће бити замењена.

Узимајући горњи пример, можемо уклонити додатне размаке између знакова и бројева у Екцел-у користећи функцију СУБСТИТУТЕ() на следећи начин:

Поставите курсор на ћелију Ц5 и откуцајте следећу функцију:

Горња функција ће заменити све знакове размака празним низом. Стога ће такође уклонити размаке између имена аутора, као што је приказано на горњој слици. Због тога је најпогодније уклонити размаке између бројева. Или се у посебним случајевима може користити за уклањање размака између речи или знакова.

Такође, ова функција ће такође захтевати да је примените у новој колони/ћелији. Када добијете резултате, можете их копирати и налепити у своју оригиналну колону/ћелију.

Читати: Екцел споро реагује или престаје да ради .

Уклоните размаке у Екцел-у помоћу функције Финд анд Реплаце

Горе наведени резултати се такође могу постићи коришћењем Нађи и премести функција у Екцел-у. Као што можда већ знате, Финд анд Реплаце је згодна функција која вам омогућава да замените одређени текст другим текстом и најчешће се користи за исправљање података, као што су правописне грешке. Међутим, може се користити и за уклањање нежељених размака, као што су почетни, завршни или додатни размаци између бројева или знакова у Екцел-у.

Тхе кључна предност коришћења ове функције је да може да ради на изабраном опсегу ћелија или на целом радном листу у једном потезу. Дакле, не морате да примењујете функције негде другде, а затим копирате и залепите резултате у оригиналне ћелије. Можете једноставно одабрати опсег података и користити функцију. Међутим, имајте на уму да ће ово такође уклонити један размак који раздваја речи унутар текстуалног низа. Зато будите сигурни да сте изабрали одговарајући метод према вашим захтевима.

Да бисмо уклонили размаке између знакова и бројева у горњем примеру, можемо користити функцију Финд анд Реплаце у Екцел-у на следећи начин:

1. Изаберите опсег података.
2. Кликните на Пронађите и изаберите падајући мени у горњем десном углу унутар Уређивање трака са алаткама.
3. Изаберите Заменити опција.
4. У Нађи и премести дијалогу, унесите размак у Пронађи шта поље.
5. Не уносите ништа у Замени са поље. Оставите празно.
6. Кликните на Замените дугме.

Ово ће заменити све размаке празним низом. Због тога ће сви додатни размаци бити уклоњени из ваших Екцел података.

Још једна важна тачка коју треба напоменути је функција Финд анд Реплаце сматра водеће нуле (0) као размаке . Тако ће уклонити све нуле са почетка ваших бројева.

Прочитајте следеће: Претворите ЈСОН у Екцел користећи бесплатне алатке за претварање на мрежи .