Како смањити величину Екцел датотеке?

Ево неколико метода за смањити величину Екцел датотеке на Виндовс 11/10. Многи корисници су пријавили проблеме због велике величине њихове Екцел радне свеске. Док учитава датотеку, Екцел стално заостаје или се замрзава. Огромна величина датотеке такође ствара потешкоће у дељењу датотеке са другима. Сада неколико фактора може повећати величину ваше Екцел датотеке. Һајде да сазнамо ове разлоге.

Виндовс 10 утицај на покретање није измерен

Зашто је величина моје Екцел датотеке тако велика?

Један од главних разлога су висококвалитетне слике које се додају на ваш лист. Осим тога, пивот кеш који се аутоматски генерише када додате изведену табелу је још један разлог иза великих Екцел датотека. Други разлози за исто укључују прекомерно форматирање, превише података, уграђене објекте и превише радних листова додатих у једну радну свеску.

Како смањити величину Екцел датотеке?

Ако је величина ваше Екцел радне свеске превелика, можете користити следеће савете и трикове да бисте смањили величину Екцел датотеке:

Сачувајте своју табелу као Екцел бинарну радну свеску.
Уклоните непотребне радне листове, податке и формуле које се не користе.
Компримујте додате сликовне датотеке.
Не складиштите пивот кеш са својом Екцел датотеком.
Уклоните форматирање из радне свеске.
Делете Ватцһ.
Компримујте Екцел датотеку помоћу наменског алата.

1] Сачувајте своју табелу као Екцел бинарну радну свеску

Први савет који бисмо желели да поделимо за смањење величине ваше Екцел датотеке је да сачувате радну свеску у формату Екцел бинарне радне свеске (КСЛСБ) уместо у КСЛС или КСЛСКС формату. Овај формат чува радну свеску у много мањој величини јер чува податке у бинарном формату од формата заснованог на КСМЛ-у.

Имајте на уму да су формати КСЛС и КСЛСКС чешће коришћени формати и да раде са већином програма за прорачунске табеле независних произвођача. Међутим, бинарни формат је у реду ако користите датотеку само са Мицрософт Екцел-ом или другим софтвером који подржава КССЛБ формат.

Да бисте сачували табелу као Екцел бинарну радну свеску, следите доле наведене кораке:

Прво отворите изворну Екцел датотеку и кликните на Датотека > Опције > Сачувај опција.
Сада подесите излазни формат на Екцел бинарна радна свеска (.клсб) и притисните сачувати дугме.

2] Уклоните непотребне радне листове, податке и формуле које се не користе

Такође можете покушати да избришете непотребне радне листове без релевантних или значајних података из ваше радне свеске. Кликните десним тастером миша на картицу листа са дна и изаберите опцију Избриши. Поред тога, такође можете да обришете нежељене податке и формуле да бисте смањили величину Екцел датотеке.

3] Компримујте додате сликовне датотеке

Желите да додатно смањите величину Екцел датотеке? Па, покушајте да компримујете сликовне датотеке додате у вашу табелу. Слике веће резолуције повећавају величину датотеке Екцел радне свеске. Дакле, смањите величину уграђениһ слика и то ће аутоматски смањити величину Екцел датотеке.

Ево како то да урадите:

Прво изаберите слику у вашој Екцел датотеци и идите на Слика таб.
Сада кликните на Цомпресс Пицтурес дугме испод групе Подешавање.
Затим означите Примени само на ову слику (изаберите према вашим захтевима) и Избришите исечене области слика поља за потврду.
Након тога, кликните на Користите подразумевану резолуцију опција под Резолуција.
На крају, притисните тастер У реду дугме да компримујете све своје слике.

Читати: Екцел не може да отвори две радне свеске са истим именом у исто време .

4] Не складиштите пивот кеш са својом Екцел датотеком

Такође можете да уклоните заокретну кеш меморију из радне свеске да бисте смањили величину Екцел датотеке. Када креирате заокретну табелу у радној свесци, Екцел аутоматски креира заокретну кеш меморију која у основи чува реплику извора података. Иако је од помоћи током процеса, повећава величину датотеке. Дакле, можете да избришете стожерну кеш меморију да бисте смањили величину датотеке ваше Екцел радне свеске.

Да бисте то урадили, кликните на ћелију у вашој стожерној табели, а затим идите на Анализа изведене табеле таб. Сада, испод групе заокретна табела, изаберите Опције и пређите на Подаци картицу у прозору за дијалог који се појави. Затим поништите избор опција које се називају Сачувајте изворне податке помоћу датотеке и Освежите податке приликом отварања датотеке .

Требате још савета за смањење величине датотеке Екцел радне свеске? Пређите на следећи савет.

види: Како уклонити метаподатке из Екцел листа ?

бинг мицрософт награде

5] Уклоните форматирање из радне свеске

Ако је могуће, можете уклонити форматирање из табеле да бисте смањили величину Екцел датотеке. Форматирање је корисно да би ваша радна свеска била свеобуһватнија и информативнија. Међутим, то такође значајно повећава величину датотеке. Дакле, ако имате опцију да избришете све форматирање, урадите то и то ће аутоматски смањити величину датотеке веће Екцел радне свеске.

Да бисте то урадили, можете отићи на картицу Почетна и кликнути на Обриши > Обриши формате опцију у оквиру групе Уређивање. Ово ће уклонити форматирање из изабраних ћелија.

Читати: Пакетно компримујте ПДФ датотеке помоћу бесплатног софтвера и онлајн алата .

0ка0430721

6] Обриши Ватцһ

Екцел обезбеђује прозор за праћење помоћу којег можете лако прегледати, ревидирати или потврдити прорачуне формуле и резултате у великој радној свесци са више радних листова. Међутим, то може повећати величину датотеке. Дакле, када завршите са сатовима, можете их уклонити.

Да бисте избрисали сат у Екцел-у, идите на Формуле картицу и кликните на Ватцх Виндов опција. Сада изаберите додате сатове и притисните Делете Ватцх дугме.

7] Компримујте Екцел датотеку помоћу наменског алата

Ако вам се чини заморним да ручно смањите величину Екцел датотеке, препоручујемо да користите алатку треће стране. Постоји много онлајн алата и десктоп апликација које вам помажу да смањите величину различитих типова датотека укључујући Екцел датотеке. Ако тражите бесплатан, препоручујемо вам да га користите ЦлипЦомпресс . То је добар онлајн алат помоћу којег можете смањити величину КСЛС и КСЛСКС датотека.

Надам се да ће вам овај пост помоћи да смањите величину Екцел датотека.

Који софтвер смањује величину Екцел датотеке?

Ако желите да смањите величину Екцел датотеке ван мреже, можете користити десктоп апликацију. Постоји неки софтвер за компресију датотека који вам такође омогућава да смањите величину Екцел датотеке. Да наведете неке, можете користити софтвер за смањење величине датотеке НКСПоверЛите или Екцел од Соболсофт-а. Ово су плаћени софтвери са пробном верзијом. Ако желите бесплатну алатку за смањење величине Екцел датотеке, користите бесплатне алатке на мрежи као што су ВеЦомпресс или ЦлипЦомпресс.

Сада прочитајте: Како компримирати и смањити величину Ворд документа ?