Како скенирати документе директно у ОнеДриве

Ако ваш посао укључује вођење евиденције докумената, онда велики део овог посла укључује скенирање докумената и чување њихових меких копија у облику ПДФ-ова. Овај задатак постаје досадан када је обим докумената огроман, а ви скенирате са велике машине за скенирање. Све ово можете избећи и уштедети своје време и енергију скенирањем и уштедом помоћу ОнеДриве скенирање докумената . Прочитајте више да бисте сазнали како да скенирате директно у ОнеДриве.

Објашњена функција скенирања ОнеДриве докумената

Једна од главних карактеристика ОнеДриве скенирања докумената је да можете скенирати документе помоћу мобилног телефона и сачувати их у облику ПДФ-а на ОнеДриве. Ово штеди време скенирањем докумената са скенера, претварањем у ПДФ, чувањем на рачунару, а затим гурањем у ОнеДриве.

Неке од најзанимљивијих функција ОнеДриве скенирања докумената су следеће:

• Пошто је ОнеДриве Мобиле апликација омогућена са функцијом скенирања докумената, није вам потребна додатна машина за скенирање.
• Ручни скенер је једноставан за коришћење. Само треба да додирнете икону камере на ОнеДриве мобилној апликацији и скенирате документ.
• Помоћу ове апликације можете да скенирате и конвертујете било који папирни документ, белешке на табли и признанице у ПДФ датотеку.
• Уз помоћ ОнеДриве фасцикли, можете лако да организујете скениране документе. Можете директно да сачувате ове скениране датотеке у ОнеДриве и да им приступите са било ког уређаја.
• Архивирање важних докумената, као и ствари попут уметничких дела вашег детета у облику ПДФ-а.
• Можете уређивати скениране датотеке додавањем белешки и цртежа. Уз помоћ алатке за означавање у ОнеДриве-у можете да додате белешке, истакнути текст, цртеже, облике и симболе у ​​скениране слике и документе.
• Слање скенираног документа путем е-поште или дељење са другим корисником изузетно је лако уз ОнеДриве функцију скенирања докумената.

Како скенирати и сачувати документе директно у ОнеДриве

Да бисте користили ОнеДриве скенирање докумената, предуслови су следећи.

• Мицрософт налог за приступ ОнеДриве-у
• ОнеДриве је инсталиран на вашем рачунару. (Ако имате Виндовс 10 или новији, онда је ОнеДриве већ инсталиран на вашем систему подразумевано).
• ОнеДриве апликација инсталирана на вашем мобилном телефону.

Када испуните ова три захтева, можете да почнете да користите скенирање докумената и скенирате директно у ОнеДриве.

није било могуће зауставити услугу ажурирања система Виндовс

Како скенирати и сачувати документ помоћу ОнеДриве скенирања докумената

Пратите следеће кораке да бисте скенирали документ и сачували га директно у ОнеДриве.

1. Скенирајте документ
2. Уредите (или означите) скенирани документ/слику
3. Сачувајте скенирани документ на ОнеДриве

Погледајмо ове кораке детаљније.

1] Скенирајте документ

Скенирање документа помоћу ОнеДриве апликације на мобилном уређају је једноставно као клик на фотографију.

1. Отворите апликацију ОнеДриве на свом мобилном телефону.
2. Додирните икону камере у доњем дну.

1. Ово отвара апликацију за камеру на вашем мобилном телефону. (Обавезно дозволите ОнеДриве-у приступ вашој апликацији за камеру). У овој фази видећете различите опције за скенирање укључујући таблу, документ, визит карту и фотографију. На основу типа документа који желите да скенирате, изаберите опцију.

1. Сада додирните бели круг да скенирате документ.

2] Уредите (или означите) скенирани документ/слику

1. На екрану се појављује скенирана слика документа. Уз то, на дну се појављују и опције за уређивање слике.

1. Подразумевано можете да примените филтере и да опсецате или ротирате слику. Ако желите да видите више опција за уређивање, додирните три тачке изнад речи Више . Видећете следеће опције.

подешавање режима Виндовс 7 кп

1. Примените жељене ефекте и уредите слику по потреби. Можете чак и да избришете слику ако није на нивоу.
2. Када завршите са уређивањем, тапните на Готово дугме.

3] Сачувајте скенирани документ на ОнеДриве

1. Апликација ОнеДриве тражи од вас да сачувате датотеку. На Сачувај као екран, преименујте скенирану слику и изаберите локацију за чување датотеке.

алати за поправку сандучића виндовс 7

1. Када сачувате скенирану датотеку, можете је видети у својим ОнеДриве датотекама. Овој истој фасцикли се може приступити са ваших других уређаја који су синхронизовани са истим Мицрософт акредитивима.

1. Поред назива скениране датотеке кликните на три вертикалне тачке да бисте преузели више опција датотеке. Можете извршити радње као што су дељење, брисање, преузимање, копирање и многе друге на овој датотеци.

Цене за ОнеДриве мобилну апликацију

Основни план ОнеДриве-а за кућне кориснике, који се зове ОнеДриве Басиц 5 ГБ бесплатно је. У овом плану добијате 5 ГБ простора за складиштење. Међутим, канцеларијске апликације као што су Оутлоок, Ворд, Екцел и ПоверПоинт нису укључене у план. Више информација о плаћеним плановима можете добити од званични сајт .

ОнеДриве је дефинитивно боља опција за скенирање докумената и њихово чување за приступ са више места. Ако желите да сазнате више о функционисању ОнеДриве-а, прочитајте чланак на како додати, отпремити, складиштити, креирати и користити датотеке у ОнеДриве-у .

Могу ли да скенирам осетљиве документе користећи ОнеДриве апликацију?

ОнеДриве је безбедна апликација, баш као и свака друга платформа за складиштење у облаку; јер захтева ваше акредитиве за пријаву. Документи скенирани помоћу ОнеДриве мобилне апликације чувају се у фасцикли ОнеДриве. Платформа шифрује податке који се деле и чувају на њој.

Да ли су моје датотеке на ОнеДриве-у безбедне?

Датотеке на вашем ОнеДриве-у су приватне док их не поделите. Имајте на уму да када делите фасцикле са дозволама за уређивање, људи са којима делите могу да додају дељене фасцикле у свој ОнеДриве.