Данас су алати за сарадњу са документима важнији него икад. У овом чланку ћемо истражити како да интегрисати ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце са Зоом-ом за ефикасно уређивање у реалном времену и дељење докумената. Хајде да заронимо у то шта је ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце сарадња са Зоом-ом и како је користити за заједнички рад са документима.
Шта је функција ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце Зоом Цоллаборатион?
ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце је платформа за управљање документима и сарадњу заснована на облаку коју је развио ОНЛИОФФИЦЕ. Ова апликација нуди алатке за продуктивност за креирање, уређивање, дељење и сарадњу докумената, табела и презентација, а доступна је на Зоом Апп Маркетплаце-у омогућавајући корисницима сарадњу у реалном времену током састанака.
Најбољи део овог алата је његова компатибилност са различитим форматима датотека, складиштење фајлова и промена које су на њему извршили организатор и чланови састанака, и омогућавање приступа корисницима кад год пожеле. Ово је све могуће инсталирањем и интеграцијом апликације у Зоом налоге, након чега следи креирање налога на ДоцСпаце-у, а затим започињање овог заједничког путовања.
Како да користите ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце за Зоом за сарадњу на Документу
Ако желите да користите ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце за Зоом за сарадњу на документу:
- Региструјте се/пријавите се на ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпце
- Инсталирајте и интегришите ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце са Зоом-ом
- Започните састанак и користите алатку
Погледајмо ово детаљно.
1] Региструјте се/пријавите се на ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце
Први корак ка приступању робусним функцијама ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСапце-а укључује пријављивање или пријављивање. Ако први пут користите ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце, региструјте се и креирајте налог, а ако већ имате налог, пријавите се или ми такође можемо урадите процедуру пријављивања након што инсталирате и интегришете ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце у Зоом. Да бисте се пријавили, морате ићи онлиоффице.цом .
гоогле листови убацују тренутни датум
2] Инсталирајте и интегришите ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце у Зоом
Након креирања налога на ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце-у, ево како да неприметно интегришете ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце са Зоом-ом.
- Идите на Зоом Маркетплаце ( маркетплаце.зоом.ус ), пријавите се на налог, претражите и пронађите ОНЛИОФФИЦЕ у траци за претрагу.
- Када га пронађете, кликните на њега да бисте видели више детаља. Сада ће бити доступне две опције: Додај за друге и Додај за себе; изаберите овај други да бисте инсталирали интеграцију.
- Уверите се да су додељене све потребне дозволе за интеграцију и да су подешавања конфигурисана као што су дозволе за приступ документу, опције сарадње и још много тога.
Када се процес аутентификације заврши, покрените Зоом, идите на картицу Апликације, кликните на ОнлиОффице и пријавите се на налог.
3] Започните састанак и користите алатку
Када се интегрише, започните састанак као и обично, кликните на опцију Дели екран у Зоом-у, а затим изаберите документ који треба да се дели, покрећући сесију сарадње. Сада учесници Зоом састанка могу да прегледају и уређују документ у реалном времену кроз интеграцију ОНЛИОФФИЦЕ. И воила! Тако инсталирамо, интегришемо и користимо алатку за сарадњу коју обезбеђује ОНЛИОФФИЦЕ са Зоом-ом.
Иако постоје разне ствари које се могу радити са ОНЛИОФФИЦЕ алатом, једна од његових најбољих карактеристика је креирање собе за састанке. ОНЛИОФФИЦЕ ДоцСпаце вам омогућава да категоришете датотеке у собе, што олакшава лоцирање потребне датотеке. Слично, Зоом такође пружа могућност организовања датотека у својим просторијама. Након састанка, лако можете пронаћи одговарајућу Зоом собу за датотеку на којој сте радили или коју сте креирали. Генерално, ова просторија је насловљена именом састанка или „Зумирање сарадње“ заједно са датумом и временом. Можете прилагодити име, додати ознаке и слику и позвати друге да сарађују на датотекама након састанка.
Цене и трошкови
Да би се ОНЛИОФФИЦЕ интегрисао са Зоом-ом, од корисника се не тражи ништа да плаћају; долази без икаквих трошкова. Штавише, корисници који се региструју пре 1. августа 2024. имају право на ексклузивне погодности током 6 месеци, укључујући ограничење од 100 администраторских корисника, 100 соба и 100 ГБ слободног простора на диску. Постоје плаћени планови касније како будете напредовали.
Читати: Како пустити видео на Зоом састанку?
поновна инсталација Интернет Екплорера 9
Како сарађујете на Зоом-у?
Као и свака друга платформа за видео позиве, Зоом својим корисницима пружа одличан простор за сарадњу. Можете лако да креирате и пошаљете везе својим колегама и затражите од њих да се придруже користећи исту везу.
Читати: Најбоље Зоом апликације за образовање, продуктивност, сарадњу и снимање .
Како да поделим документ на Зоом састанку?
Можете да пошаљете документ током Зоом састанка преко ћаскања. Само идите на одељак за ћаскање састанка, ако је видљив, кликните на Више > Ћаскање или ударио Цтрл + Х. Када завршите, кликните на икона датотеке, изаберите потребну опцију, а затим пошаљите датотеке са лакоћом.
Такође прочитајте: Како повезати Гоогле календар са Слацк, Зоом и Мицрософт тимовима .
