Како да креирам и користим Мицрософт Теамс потраживања?

Ако сте ИТ професионалац, вероватно сте упознати са Мицрософт тимовима. Али шта су тврдње? И како их можете искористити у своју корист?

Укратко, потраживања су начин да се осигура да само овлашћени корисници могу приступити одређеним функцијама или подацима. Креирањем и коришћењем захтева у Мицрософт тимовима, можете да се уверите да само људи којима желите да имају приступ информацијама вашег тима могу да дођу до њих.

Ево кратког прегледа како да креирате и користите захтеве у Мицрософт тимовима:

1. Прво отворите центар администрације Мицрософт Теамс и идите на Подешавања тимова страна.
2. Затим кликните на Захтеви таб.
3. На картици Захтеви видећете листу свих захтева који су тренутно доступни у Мицрософт тимовима. Да бисте креирали нови захтев, кликните на дугме „Додај нови захтев“.
4. У дијалогу „Додај нови захтев“ унесите назив за свој захтев и опис. Затим означите поље за потврду „Омогућено“ и кликните на дугме „Креирај“.
5. Када креирате свој захтев, можете га додати било ком тиму или каналу тако што ћете кликнути на дугме „Додај у тим“ или „Додај на канал“. Можете га додати и појединачном кориснику кликом на дугме 'Додај кориснику'.
6. Да бисте уклонили захтев из тима или канала, једноставно кликните на дугме „Уклони из тима“ или „Уклони са канала“. Да бисте га уклонили од појединачног корисника, кликните на дугме „Уклони од корисника“.

То је све! Пратећи ове кораке, можете лако да креирате и користите захтеве у Мицрософт тимовима да бисте заштитили информације свог тима.

Мицрософт Теамс долази са неколико функција које помажу у сарадњи и тимовима. Такође вам омогућава да додате додатне апликације које додатно помажу у раду и управљању тимом. Једна од ових апликација Потврде . Одобрења Мицрософт тимова су начин да поједноставите све своје захтеве и процесе са тимом или партнерима. Можете креирати нова одобрења, прегледати она која су вам послата и прегледати сва претходна одобрења на једном месту.

заказивање процесора виндовс 10

Шта ради апликација Мицрософт Теамс Аппровалс?

Апликација Одобрења управља свим врстама захтева за одобрење. Ово је одличан организациони алат и за подносиоца захтева и за одобраваоца. То је једноставна за коришћење и интуитивна платформа за снимање свих захтева за одобрење и преглед њиховог статуса; да ли је захтев на чекању, одобрен или одбијен.

Апликација Одобрења није ограничена само на управљање захтевима за слободно време, већ се углавном фокусира на одобрења везана за посао. Неки примери одобрења укључују уговоре са клијентима за нови уговор, предлоге пројеката и тако даље. Алат за одобравање је у интеракцији са другим Оффице 365 алаткама као што су СхареПоинт, Повер Аутомате, Мицрософт Динамицс 365 и још много тога.

Карактеристике тврдњи Мицрософт Теамс-а

Апликација Одобрења пружа неколико начина за преглед и одобравање захтева за вашег корисника. Његове карактеристике у основи нуде једноставну платформу за управљање свим захтевима за одобрење.

Ево описа различитих картица и одељака одобрења у Мицрософт тимовима:

како користите скипе бесплатно

1. Центар за потраживања
2. Одобрења из ћаскања
3. Мапа изјава
4. Основно одобрење
5. Одобрење тока посла
6. Обавештења
7. Бескрајне опције

Хајде да ближе погледамо ове картице и функције.

1] Центар за потраживања

Овде ћете видети сва одобрења која сте послали или примили, укључујући и она која су већ завршена. Одобрења се појављују у свим вашим системима, укључујући Повер Аутомате, СхареПоинт и Мицрософт Динамицс 365.

2] Одобрења из ћаскања

Пошаљите одобрење директно из Теамс разговора. Подесите га у пољу за писање, а затим погледајте картицу захтева у ћаскању. Имајте на уму да се само учесници у разговору могу додати као одобраваоци.

3] Картица захтева

Мапа даје резиме статуса одобрења у реалном времену. Погледајте ко је одговорио и коме треба још мало времена.

4] Основно одобрење

Основно одобрење је оно што обично користите када почнете са чвориштем или ћаскањем. Сва одобрења се чувају у Цоммон Дата Сервице, где им могу приступити само људи који су добили одобрење и администратор станара.

5] Ток рада одобрења

Када креирате захтев користећи Повер Аутомате, он се појављује на вашој листи захтева у апликацији. Ово се сматра тврдњом тока посла јер можете да креирате нову нит и изаберете окидач, као што је системски догађај, из једног од 350+ обезбеђених конектора или вашег сопственог ЛОБ конектора.

6] Обавештења

Прилагодите подешавања обавештења на страници са обавештењима у тимовима.

7] Различите опције

Без обзира да ли вам је потребно одобрење да поднесете извештај о трошковима, дате попуст клијенту или затражите слободно време, користите одобрења да бисте све то урадили у тимовима.

Услови: дозволе и лиценце

Да бисте користили апликацију Одобрења, потребна вам је дозвола за следеће ставке:

• Дозвола за креирање базе података Мицрософт Датаверсе.
• Налог на повераутомате.мицрософт.цом
• Улога администратора у циљном окружењу.
• Лиценца за Повер Аутомате, Оффице 365 или Динамицс 365.
• Лиценца за Мицрософт Формс је потребна за кориснике да би поставили нове шаблоне одобрења.

Када лиценцирате Повер Аутомате, ваш налог се аутоматски додаје улози корисника потраживања у циљном окружењу када први пут доделите захтев.

улазна тачка није пронађена виндовс 10

Како да направим захтев за захтеве Мицрософт Теамс-а?

У овој апликацији је прилично лако креирати захтев за одобрење. Обавите следеће кораке да бисте направили захтев из центра за полагање права:

1. отворен Потврде апликација у Мицрософт тимовима.
2. Изабери Нови захтев за одобрење .

1. Сада унесите назив захтева, ко треба да га одобри и све додатне информације.
2. Када додате више од једног имена одобраваоца у образац, радио дугме пре Захтевајте одговор од свих одобравалаца укључује се аутоматски.
3. Свој захтев за одобрење можете поткрепити додатним документима. Ови документи су приложени уз захтев.

1. Након што попуните формулар, кликните Пошаљи . Овај новокреирани упит се може видети у Послано одељак у чворишту.

За одобраваоца овај захтев изгледа овако:

Како направити одобрење из ћаскања?

Апликација Мицрософт Теамс Аппровалс нуди различите начине за креирање захтева за одобрење. Један од начина је да га креирате преко Нови захтев за одобрење. Други начин је да га креирате из ћаскања.

Када инсталирате апликацију Одобрења у Мицрософт Теамс-у, можете видети њену икону на дну прозора за ћаскање.

Кликните на ову икону и отвориће се исти горе поменути образац захтева за одобрење.

Међутим, када креирате захтев за одобрење из ћаскања, можете додати људе у ћаскање само као Одобравачи као што. Другим речима, одобраваоци морају бити чланови оригиналног ћаскања.

Када се креира захтев за ћаскање, он ће се појавити у центру за одобравање, као иу прозору за ћаскање.

Кликните на Приказ детаља картицу да видите да ли су ваш захтев одобрили сви учесници ћаскања.

поставите девмгр_схов_нонпресент_девицес 1

Испробајте апликацију Мицрософт Теамс Аппровалс и дајте нам повратне информације.

Кредит : Слике у овом посту су добијене са Мицрософт.цом.

Како да поставим захтеве у Мицрософт тимовима?

Пратите ове кораке да бисте направили захтев из апликације за полагање права у тимовима.

1. Да дођу у Мицрософт Теамс .
2. Изаберите Још апликација (...), пронађите Захтеви, а затим изаберите апликацију Захтеви.
3. Изабери Нови захтев за одобрење у горњем десном углу апликације.
4. Унесите детаље одобрења.
5. Притисните Пошаљи .

Колико дуго одобрења остају у тимовима?

Корисници су пријавили да се евиденција покретања Повер Аутомате чува 30 дана. Дакле, одобрења остају у тимовима 30 дана. Међутим, можете да проверите трајање и ограничења задржавања у Повер Аутомате-у.