Мицрософт Боокингс је алатка која омогућава предузећима и добављачима услуга да управљају састанцима и резервацијама. Можете га користити да направите страницу за резервацију на својој веб локацији или да је уградите у постојећу веб локацију. Да бисте подесили и објавили страницу Мицрософт резервација, пратите ове кораке: 1. Пријавите се у апликацију Мицрософт Боокингс помоћу свог Мицрософт налога. 2. Кликните на дугме + Ново, а затим изаберите страницу за резервацију. 3. Унесите назив и опис ваше странице за резервацију, а затим кликните на Даље. 4. Изаберите изглед странице, а затим кликните на Нект. 5. Унесите детаље вашег пословања, а затим кликните на Нект. 6. Унесите детаље своје услуге, а затим кликните на Нект. 7. Унесите своју доступност, а затим кликните на Нект. 8. Унесите своје контакт информације, а затим кликните на Објави. Ваша Мицрософт страница за резервације је сада активна!
Мицрософт Боокинг је проширење Мицрософт Теамс-а. Ова апликација у Мицрософт тимовима нуди једноставан начин за заказивање виртуелних састанака. Може се користити за финансијске савете, посете лекару или током радног времена у образовној установи. Страница Мицрософт Ордерс омогућава планерима да управљају календарима више одељења и запослених. Такође могу да комуницирају са интерним и екстерним посетиоцима из исте апликације. Апликација Боокингс креира виртуелне састанке преко Мицрософт Теамс Меетингс, што такође чини да видео конференције раде беспрекорно.
Ако већ користите апликацију Мицрософт Боокингс, пратите ове кораке да бисте сазнали како подесите и објавите страницу Мицрософт резервације .
Како да прилагодите страницу Мицрософт резервације
Када направите страницу Мицрософт резервација, можете да је делите са свима или са својим контактима. Пре објављивања, можете променити подешавања странице и прилагодити је према својим захтевима. Читајте даље да бисте сазнали која подешавања можете да направите.
Да бисте извршили ове промене, следите ове кораке:
- Идите на Тимови или изаберите Покретач апликација у Мицрософт 365. Сада изаберите Резервација .
- Сада кликните на Календар .
- Сада у левој навигацији изаберите Страница за резервацију .
Видећете различита подешавања на десној бочној траци. изгледају овако:
Виндовс 10 календар
Следе неке од опција које можете да користите за прилагођавање и објављивање странице Мицрософт резервација.
- Страница за подешавање резервације
- Контрола приступа пословној страници
- Сагласност за коришћење података о клијентима
- Подразумевана политика заказивања
- Прилагодите своју страницу
- Подешавања региона и временске зоне
Читајте даље да бисте сазнали како да направите ова подешавања.
1] Прилагодите своју страницу за резервацију
Ово подешавање вам омогућава да изаберете ко може да заказује састанке са вама. Пратите ове кораке да бисте подесили:
- Идите на страницу Резервације, а затим на десној бочној траци видећете ову опцију.
- Подразумевано ћете видети опцију „Јавно“.
- Кликните на падајућу стрелицу десно од ове опције.
- Сада ћете видети 3 опције: Не самопослуживање , Доступан члановима ваше организације и Доступан свима .
- Изаберите опцију која одговара вашим захтевима.
2] Контролишите приступ страници за резервацију
Ово подешавање је проширење претходних подешавања. Ово вам омогућава да контролишете ко може да приступи вашој страници за резервацију у оквиру ваше организације. Особа са овим приступом може да види вашу страницу за резервацију или да резервише било коју услугу. На позадини, овај приступ се верификује помоћу акредитива. Акредитиви осигуравају да посетилац припада налогу у закупцу.
Када означите поље Онемогућите директну претрагу индексирања странице за резервацију , можете спречити да се ваша страница појављује у резултатима претраге претраживача као што су Гоогле и Бинг. На овај начин можете осигурати да је приступ страници ограничен.
3] Сагласност за коришћење података о клијентима
Када кликнете на стрелицу падајућег менија за ову опцију, можете видети поље за потврду. Означите ово поље и моћи ћете да затражите текстуалну сагласност од корисника или купца за коришћење њихових података од стране ваше организације, који ће се појавити на страници за самопослуживање. Ово је обавезан корак; па га треба проверити да би се довршила резервација.
4] Подразумевана политика заказивања
Ово је одељак за који можете дефинисати опције Политика планирања , Емаил Обавештења, и такође особље.
Такође можете инсталирати Доступност за услугу резервације. Ово подешавање дефинише време доступности и опсеге датума за Ваш сервис. Ако ова опција није подешена, резервација ће подразумевано користити радно време. Ова опција је посебно корисна када сте на одмору.
5] Прилагодите своју страницу
То је нешто што се тиче ваших жеља и укуса. У овој поставци можете одабрати боје и логотипе на страници самопослуживања који одговарају вашем бренду.
6] Подешавања региона и временске зоне
Као што име сугерише, можете да подесите временску зону и језик за своју страницу за резервацију. Као препоручену опцију, подесите временску зону на локално време. Мицрософт Боокингс има функцију која открива временску зону посетилаца и одражава њихово локално време када резервишете ваше услуге. Ово је потпуно исто као и постављање састанка у Оутлоок-у или тимовима где прималац види састанак у својој локалној временској зони.
Читати: Како повезати Мицрософт резервације са Фацебоок страницом
Како објавити страницу Мицрософт резервација
Када завршите са свим овим подешавањима, померите се до врха странице и сачувати променити. Веза до ваше странице за резервацију је креирана испод Прилагодите страницу за резервацију опција. Ова веза се може послати вашим контактима путем е-поште. Такође можете копирати ову УРЛ адресу и поставити је у свој оглас. Када објавите своју страницу за резервацију, клијенти ће видети вашу страницу за резервацију на којој могу заказати термин код вас. Један пример странице за резервацију окренуте клијентима изгледа овако:
Читати: Како да унесете пословне информације на пословну страницу Мицрософт Боокингс-а
Могу ли да направим више од једне Мицрософт странице за резервацију?
Да, могуће је. Можете имати један налог и користити га за креирање више страница за резервације и календара.
најбољи бесплатни аудио претварач
Могу ли да користим Мицрософт Боокингс са својим тимским налогом?
Да, могуће је јер се Мицрософт Боокингс лако синхронизује са тимовима. Када закажете резервацију, веза до састанка Мицрософт тимова се аутоматски додаје у имејл који се шаље члановима и особљу. Пошто се Мицрософт Боокингс добро синхронизује са тимовима, такође можете да подесите Теамс Хангоутс са Боокингс, којима чланови могу да се придруже са било ког рачунара или мобилног уређаја, без обзира да ли имају Теамс налог или не.
Читати: Како управљати Мицрософт резервацијама са мобилног уређаја
Да ли је могуће синхронизовати Мицрософт резервације са више календара?
Мицрософт Боокингс је флексибилна апликација која може да се синхронизује са више Мицрософт апликација као што су тимови и календар. Стога можете управљати резервацијама за више одељења и календарима запослених. Календаром се такође може управљати са интерним и екстерним учесницима комуникације.
