Организовање информација у табелама може бити застрашујући задатак, посебно када имате велику количину података за сортирање. Једна посебно корисна и моћна карактеристика Мицрософт Екцел-а је његова способност сортирања података по презимену. Учење како да сортирате по презимену у Екцел-у може вам уштедети време и помоћи вам да лако организујете податке и управљате њима. У овом чланку ћемо истражити како да сортирате своје податке по презимену у Екцел-у, пружајући вам упутства корак по корак да то урадите брзо и ефикасно.
Сортирање по презимену у Екцел-у
Сортирање података у Мицрософт Екцел-у је лак задатак. Да бисте сортирали према презимену, следите ове кораке:
- Отворите Екцел табелу која садржи податке које желите да сортирате.
- Изаберите колону која садржи презимена.
- Изаберите картицу Подаци на траци.
- Кликните на команду Сортирај на траци.
- Одаберите одговарајуће опције Сортирај и Наручи.
- Кликните на ОК да бисте сортирали податке.
Податке сада треба сортирати по презимену.
Сортирање имена по презимену у Екцел-у
Екцел је моћан програм за табеларне прорачуне који вам може помоћи да сортирате податке на различите начине. Једна од најчешћих употреба Екцел-а је сортирање података по презимену. Ово је одличан начин да организујете информације које се чувају у табели. То је такође ефикасан начин за брзо проналажење одређених записа. У овом чланку ћемо разговарати о томе како сортирати по презимену у Екцелу.
Разумевање структуре података
Пре сортирања података по презимену у Екцел-у, важно је разумети структуру података. Подаци треба да буду распоређени у колоне, при чему свака колона представља различито поље. На пример, ако подаци укључују име, презиме и број телефона, прва колона треба да представља поље за презиме. Друга колона треба да представља поље за име, а трећа колона треба да представља поље за број телефона.
Када сте поређали податке у колоне, можете почети да их сортирате по презимену. Ово се може урадити тако што ћете изабрати колону која садржи поље за презиме, а затим изабрати опцију Сортирај по презимену из менија Екцел.
Коришћење функције за сортирање Мицрософт Екцел-а
Мицрософт Екцел Сорт функција је једноставан начин за сортирање података по презимену. Да бисте користили ову функцију, изаберите опсег података који желите да сортирате. Затим изаберите картицу Подаци, а затим изаберите Сортирај. Одавде изаберите опцију Презиме, а затим кликните на ОК. Ово ће сортирати податке по презимену.
Коришћење Екцел ВБА кода за сортирање по презимену
Ако вам је угодније да користите ВБА код, можете користити Екцел ВБА Сорт функцију да сортирате податке по презимену. Да бисте то урадили, мораћете да отворите Висуал Басиц Едитор, а затим да креирате нови макро. Када креирате макро, мораћете да додате следећи код:
Подврста_Презиме()
Затамњено презиме као опсег
Поставите презиме = опсег(А1:А100)
Презиме.Кључ за сортирање1:=Опсег(А1), Редослед1:=клАсцендинг, Хеадер:=клИес
Енд Суб
Овај код ће сортирати опсег података А1:А100 по презимену. Можете подесити опсег да одговара вашим подацима. Када је код додат, можете покренути макро да бисте сортирали податке.
Коришћење Екцел формула за сортирање по презимену
Такође можете користити Екцел формуле за сортирање података по презимену. Ово се може урадити коришћењем функције СОРТ. Да бисте користили ову функцију, изаберите опсег података, а затим унесите следећу формулу:
=СОРТ(А1:А100, 1, ТРУЕ)
Ова формула ће сортирати опсег података А1:А100 по првој колони (која треба да садржи поље за презиме). Када се формула унесе, можете притиснути Ентер да бисте сортирали податке по презимену.
Коришћење додатака трећих страна за сортирање по презимену
Ако желите да користите аутоматизованији приступ сортирању података по презимену, доступно је неколико додатака трећих страна. Ови додаци ће вам омогућити да брзо и лако сортирате податке по презимену са само неколико кликова.
Неколико често постављаних питања
1. Шта је Екцел?
Екцел је програм за табеларне прорачуне који је развио Мицрософт и који је део Мицрософт Оффице пакета. Користи се за складиштење, организовање и анализу података. Такође омогућава корисницима да креирају графиконе, графиконе и формуле. Екцел је моћан програм који се може користити у различите сврхе, од управљања финансијама до креирања сложених математичких модела.
2. Како да сортирам по презимену у Екцел-у?
Да бисте сортирали по презимену у Екцел-у, прво изаберите податке које желите да сортирате. Затим кликните на картицу Подаци на врху прозора програма Екцел, а затим кликните на Сортирај. У прозору Сортирање изаберите колону која садржи презимена и изаберите опцију Сортирај по. На крају, изаберите опцију Сортирај као Презиме и кликните на ОК. Ваши подаци ће сада бити сортирани по презимену.
фонт завгии за прозор 10
3. Како да сортирам по више колона у Екцел-у?
Да бисте сортирали по више колона у Екцел-у, прво изаберите податке које желите да сортирате. Затим кликните на картицу Подаци на врху прозора програма Екцел, а затим кликните на Сортирај. У прозору Сортирање изаберите колоне које садрже податке које желите да сортирате. За сваку колону изаберите опцију Сортирај по и опцију Сортирај по. На крају, кликните на ОК. Ваши подаци ће сада бити сортирани по више колона.
4. Како да користим филтере у Екцел-у?
Филтери су моћан алат у Екцел-у који вам омогућава да брзо филтрирате податке у табели. Да бисте користили филтере у Екцел-у, прво изаберите податке које желите да филтрирате. Затим кликните на картицу Подаци на врху прозора програма Екцел, а затим кликните на Филтер. У прозору Филтер изаберите колону која садржи податке које желите да филтрирате и изаберите опцију Филтрирај по. На крају, изаберите критеријуме које желите да примените и кликните на ОК. Ваши подаци ће сада бити филтрирани.
5. Како да користим формуле у Екцел-у?
Формуле су суштински део Екцел-а и омогућавају корисницима да врше прорачуне на подацима. Да бисте користили формуле у Екцел-у, прво изаберите податке које желите да израчунате. Затим кликните на картицу Формуле на врху прозора Екцел, а затим кликните на Инсерт Фунцтион. У прозору Инсерт Фунцтион изаберите формулу коју желите да користите и кликните на ОК. Сада ћете моћи да унесете параметре за формулу. На крају, кликните на ОК да примените формулу.
6. Како да сачувам табелу у програму Екцел?
Чување табеле у Екцел-у је једноставно. Прво кликните на картицу Датотека на врху прозора програма Екцел, а затим кликните на Сачувај као. У прозору Сачувај као изаберите локацију на којој желите да сачувате табелу и унесите назив датотеке. На крају, изаберите тип датотеке и кликните на Сачувај. Ваша табела је сада сачувана.
У закључку, сортирање по презимену у Екцелу је једноставан и јасан процес. Са неколико кликова мишем можете да распоредите своје податке по абецедном реду. Коришћењем команде Сортирање можете брзо и лако сортирати податке по презимену. Ово је одличан начин да организујете своје податке и олакшате проналажење информација које су вам потребне.
