Ако сте корисник СхареПоинт-а који тражи начин да спојите два документа, онда сте дошли на право место! У овом чланку ћемо разговарати о томе како успешно спојити два документа у СхареПоинт-у. Покрићемо кораке потребне за спајање докумената, као и предности и недостатке овог процеса. До краја овог чланка, имаћете знање да са лакоћом ефикасно спојите два документа у СхареПоинт-у. Дакле, хајде да почнемо!
Спајање докумената у Схарепоинт-у је лак задатак. Пратите доле наведене кораке да бисте то урадили:
1. Отворите Схарепоинт локацију и пријавите се ако је потребно.
2. Идите у библиотеку у којој се налазе документи.
3. Изаберите два или више докумената за спајање.
4. Кликните на опцију Мерге.
5. Појавит ће се искачући прозор са опцијама за одабир излазног формата и локације.
6. Изаберите формат и локацију и кликните на Споји.
7. Документи ће бити спојени у један документ.
Како спојити два документа у Схарепоинт-у
СхареПоинт је моћна платформа за сарадњу која помаже тимовима да управљају, чувају и деле документе и информације. То је одличан начин за сарадњу са колегама и купцима, а једна од његових карактеристика је и могућност спајања два документа. Спајање два документа у СхареПоинт-у је једноставан процес, а овај чланак ће објаснити како то учинити.
Корак 1: Приступите СхареПоинт библиотеци докумената
Први корак ка спајању два документа у СхареПоинт-у је приступ СхареПоинт библиотеци докумената. Да бисте то урадили, мораћете да се пријавите на свој налог на СхареПоинт веб локацији. Када се пријавите, идите до библиотеке докумената којој желите да приступите. Затим кликните на картицу Документи.
Корак 2: Изаберите документе за спајање
Када сте у библиотеци докумената, мораћете да изаберете документе које желите да спојите. Да бисте то урадили, означите поља за потврду поред докумената које желите да спојите. Када изаберете документе, кликните на дугме Споји на дну странице.
гоогле хангоутс скривени анимирани емоџији
Корак 3: Потврдите спајање
Када кликнете на дугме Споји, биће вам приказана страница за потврду. На овој страници ће бити наведени документи које спајате и мораћете да потврдите да желите да наставите. Када потврдите спајање, СхареПоинт ће креирати нови документ који садржи комбиновани садржај два документа.
Корак 4: Прегледајте и сачувајте спојени документ
Када се спојени документ креира, мораћете да прегледате његов садржај. Када будете задовољни садржајем, можете да сачувате документ у својој СхареПоинт библиотеци. Да бисте то урадили, кликните на дугме Сачувај на врху странице. Сада можете да приступите спојеном документу из ваше СхареПоинт библиотеке.
Корак 5: Делите спојени документ
Када се спојени документ сачува, можете га поделити са другим корисницима. Да бисте то урадили, кликните на икону Дели на врху странице. Ово ће отворити оквир за дијалог у који можете да унесете имена или адресе е-поште људи са којима желите да делите документ. Када завршите, кликните на Дели да бисте послали документ наведеним корисницима.
Корак 6: Избришите оригиналне документе
Када поделите спојени документ, можете да избришете оригиналне документе. Да бисте то урадили, означите поља за потврду поред докумената које желите да избришете. Затим кликните на опцију Избриши на дну странице. СхареПоинт ће од вас затражити да потврдите да желите да избришете документе. Када потврдите брисање, документи ће бити уклоњени из ваше СхареПоинт библиотеке.
Корак 7: Пратите активност документа
Када спојите и поделите документ, можете пратити активност документа. Да бисте то урадили, кликните на картицу Активност на врху странице. Ово ће отворити страницу која приказује све активности везане за документ, као што је ко га је прегледао или уређивао. Ово је одличан начин да пратите документ и да се уверите да се користи како је предвиђено.
Корак 8: Уредите спојени документ
Ако треба да унесете било какве измене у спојени документ, то можете учинити кликом на дугме Уреди на врху странице. Ово ће отворити документ у уређивачу, где можете да унесете измене и сачувате их. Када завршите, кликните на Сачувај да бисте сачували промене у документу.
Корак 9: Контролишите верзију документа
Контрола верзија је одличан начин да пратите промене које су направљене у документу. Да бисте то урадили, кликните на дугме Историја верзија на врху странице. Ово ће отворити страницу која приказује све верзије документа и датум када су креирани. Ово је одличан начин да пратите промене које су током времена направљене у документу.
Корак 10: Архивирајте документ
Када завршите са радом на спојеном документу, можете га архивирати. Да бисте то урадили, кликните на дугме Архива на врху странице. Ово ће преместити документ у фасциклу Архивирано, што ће спречити да буде случајно избрисан или измењен. Увек можете да приступите архивираном документу тако што ћете отићи до фасцикле Архивирано у СхареПоинт библиотеци.
Релатед Фак
Шта је Схарепоинт?
Схарепоинт је платформа за апликације заснована на вебу коју је развио Мицрософт. Користи се за управљање документима и сарадњу, као и за креирање и управљање веб страницама. То је моћан алат за предузећа за складиштење, организовање, дељење и приступ информацијама са било ког уређаја.
Схарепоинт се интегрише са Мицрософт Оффице пакетом, омогућавајући корисницима да сарађују на документима, табелама и презентацијама. Такође пружа интерфејс једноставан за коришћење за креирање и управљање веб локацијама, као и за организовање и дељење докумената.
Како спојити два документа у Схарепоинт?
Спајање два документа у Схарепоинт-у је једноставно. Прво, требало би да отворите два документа која желите да спојите у одвојеним прозорима. Уверите се да су документи у истој библиотеци. Затим изаберите оба документа, кликните десним тастером миша на избор и изаберите Споји.
Након што су документи спојени, можете прегледати спојену верзију да бисте се уверили да је исправна. Затим можете да сачувате спојени документ или да одбаците промене ако не желите да их задржите. Коначно, спојени документ можете да делите са својим тимом или колегама.
Које су предности спајања докумената у Схарепоинт-у?
Спајање докумената у Схарепоинт-у нуди бројне предности. Омогућава тимовима да ефикасније сарађују на документима, јер могу лако спојити два документа. Такође помаже у организовању докумената и осигурава да су сви чланови тима на истој страници. Штавише, смањује потребу за више верзија истог документа, што може бити дуготрајно и збуњујуће.
Спајање докумената у Схарепоинт-у такође олакшава праћење промена и осигурава тачност. Омогућава корисницима да лако прегледају и уносе измене у документе без потребе да ручно упоређују различите верзије. Такође пружа једноставан начин да се документи ажурирају и да се осигура да сви раде од најновије верзије.
Колико је безбедно спајање докумената у Схарепоинт-у?
Спајање докумената у Схарепоинт-у је безбедно. Сви документи ускладиштени у Схарепоинт-у су шифровани и ускладиштени у безбедном окружењу. Такође је могуће подесити дозволе тако да само одређени људи могу приступити и прегледати документе. Штавише, Схарепоинт пружа функције као што су контрола верзија и евиденције ревизије које омогућавају корисницима да прате промене и обезбеде тачност.
Поред тога, Схарепоинт такође нуди функције као што су контрола приступа корисника и превенција губитка података које помажу у заштити докумената од неовлашћеног приступа или злоупотребе. Такође има заштиту од злонамерног софтвера која помаже у заштити од злонамерног софтвера. Све ове функције помажу да се осигура да документи остану безбедни и поверљиви када се спајају у Схарепоинт.
Која су ограничења спајања докумената у Схарепоинт-у?
Једно од ограничења спајања докумената у Схарепоинт-у је то што није увек могуће спојити документе из различитих библиотека. Штавише, могу постојати ограничења у погледу типова докумената који се могу спојити, као што су ПДФ и Ворд документи. Поред тога, спајање докумената у Схарепоинт-у може бити дуготрајно, посебно када се ради о великим документима.
Поред тога, може доћи до проблема са компатибилношћу приликом спајања докумената у Схарепоинт-у. Ово може бити због разлика у верзијама софтвера или других проблема са форматирањем. Коначно, Схарепоинт не подржава спајање докумената из спољних извора, као што су Гоогле диск или Дропбок.
Које су најбоље праксе за спајање докумената у Схарепоинт-у?
Најбоље праксе за спајање докумената у Схарепоинт-у укључују прављење резервних копија докумената пре спајања, постављање дозвола за контролу ко има приступ документима и коришћење контроле верзија за праћење промена. Такође је важно да прегледате спојени документ пре него што га сачувате, да бисте били сигурни да је исправан.
Приликом спајања докумената, такође је важно осигурати да сви чланови тима раде од најновије верзије. На крају, добра је идеја да користите алатку треће стране да бисте осигурали да су документи компатибилни пре него што их спојите у Схарепоинт. Ово ће помоћи да се смањи ризик од проблема са компатибилношћу и осигура да су документи правилно спојени.
СхареПоинт олакшава спајање два документа. Пратећи једноставне кораке наведене у овом чланку, можете брзо и лако спојити два документа у СхареПоинт-у. Ово ће вам уштедети време и труд, омогућавајући вам да се усредсредите на друге задатке. Помоћу овог алата можете лако и брзо спојити два документа у СхареПоинт-у без муке око преузимања и отпремања датотека.
