Да ли тражите ефикасан начин да брзо пребројите одређени број речи у Екцел колони? Ручно бројање речи може бити дуготрајно и заморно, али уз одговарајућу технику, лако можете пребројати речи у колонама Екцел-а. У овом чланку ћемо вам показати како да користите формулу ЦОУНТИФ за брзо пребројавање броја одређених речи у Екцел колони. Такође ћемо поделити неколико савета и трикова о томе како да оптимизујете употребу формуле за бољу тачност и брзину.
Бројање одређених речи у Екцел-у је једноставно. Да бисте то урадили, можете користити функцију ЦОУНТИФС. Ево како:
- Корак 1: Унесите реч коју желите да бројите у ћелију. На пример, унесите Аппле у ћелију А1.
- Корак 2: Изаберите колону која садржи речи које желите да бројите. На пример, изаберите колону Б.
- Корак 3: Унесите формулу =ЦОУНТИФС(Б:Б,А1) у ћелију у којој желите да прикажете резултат.
- Корак 4: Притисните ентер да бисте приказали резултат.
Ако ваша кључна реч садржи реч наспрам речи, можете да користите формат табеле за поређење да бисте упоредили те две речи. Ево како:
како ресетовати Виндовс 10 на фабричка подешавања без подешавања
| Реч | Цоунт |
|---|---|
| Аппле | 10 |
| Банана | петнаест |
Бројање одређених речи у Екцел колонама
Знати како да пребројите одређене речи у колонама Екцел-а може бити корисна вештина за многе различите врсте анализе података. Моћне Екцел-ове способности за руковање подацима могу вам помоћи да брзо пребројите речи у колони, дајући вам боље разумевање бројева иза речи. Овај чланак ће објаснити како да бројите одређене речи у колонама Екцел-а.
Корак 1: Припремите податке
Први корак у бројању одређених речи у Екцел колонама је припрема података. Сви подаци морају бити у истој колони и треба их форматирати да би се лакше читали. Можете користити Екцел-ове алате за форматирање да бисте били сигурни да су подаци организовани на начин на који су вам потребни.
Следећи корак је креирање формуле за бројање речи. Можете да користите Екцел-ову функцију ЦОУНТИФ да брзо избројите колико се пута одређена реч појављује у колони. Да бисте користили ову функцију, мораћете да наведете колону коју желите да тражите, реч коју желите да бројите и критеријуме за претрагу.
како провјерити бијелу листу биоса
Корак 2: Креирајте формулу
Када сте припремили податке и креирали формулу, сада можете да је користите да пребројите колико пута се одређена реч појављује у колони. Да бисте то урадили, изаберите ћелију у којој желите да се појави одговор и унесите формулу. Формула би требало да изгледа отприлике овако: =ЦОУНТИФ(А1:А100,Ворд). У овом примеру, А1:А100 је опсег ћелија које желите да претражујете, а Реч је реч коју желите да бројите.
Корак 3: Покрените формулу
Када креирате формулу, сада можете да је покренете да бисте избројали колико пута се реч појављује у колони. Да бисте то урадили, једноставно притисните Ентер и резултат ће се појавити у изабраној ћелији. Резултат ће бити колико пута се реч појављује у колони.
Корак 4: Анализирајте резултате
Када покренете формулу, сада можете анализирати резултате. Резултате можете користити да сазнате више о подацима у колони и да извучете закључке о речима у колони.
Корак 5: Подесите формулу
Коначно, можете да прилагодите формулу ако желите да избројите колико пута се друга реч појављује у колони. Да бисте то урадили, једноставно промените реч у формули и покрените је поново.
Савети за бројање одређених речи у Екцел колонама
Постоји неколико савета који могу помоћи да пребројавање одређених речи у Екцел колонама буде лакше и прецизније. Прво, обавезно још једном проверите формулу да бисте били сигурни да даје тачан резултат. Друго, можете користити функцију ЦОУНТИФС за бројање речи у више колона одједном. Коначно, можете креирати графикон да визуализујете податке и олакшате анализу.
Решавање уобичајених проблема
Постоји неколико уобичајених проблема који се могу појавити приликом бројања одређених речи у колонама Екцел-а. Ако формула не даје тачан резултат, то може бити зато што подаци нису правилно форматирани или је формула нетачна. Поред тога, ако резултати нису тачни, то може бити зато што подаци садрже грешке у куцању или друге грешке. Ако наиђете на било који од ових проблема, још једном проверите формулу и податке да бисте били сигурни да је све тачно.
Често постављана питања
Питање 1: Који је метод за бројање одређених речи у колони Екцел?
Одговор: Најлакши начин да пребројите одређени број речи у Екцел колони је да користите функцију ЦОУНТИФ. Ова функција ради тако што броји број ћелија у наведеном опсегу које одговарају критеријумима које сте поставили. На пример, ако желите да избројите број ћелија са речју јабука у њима, можете поставити критеријум на јабука и функција ће вратити број ћелија које садрже ову реч. Синтакса за ову функцију је ЦОУНТИФ(опсег, критеријуми). Опсег је опсег ћелија које желите да бројите, а критеријум је реч или фраза коју желите да тражите.
Питање 2: Која је предност коришћења функције ЦОУНТИФ?
Одговор: Предност коришћења функције ЦОУНТИФ је у томе што је једноставна и ефикасна. Лако се подешава и враћа тачан број ћелија које садрже наведену реч или фразу. Такође има додатну предност што је у могућности да броји више речи или фраза одједном, као и могућност бројања речи у више колона или опсега.
Питање 3: Како функционише функција ЦОУНТИФ?
Одговор: Функција ЦОУНТИФ ради тако што броји број ћелија у наведеном опсегу које одговарају критеријумима које сте поставили. На пример, ако желите да избројите број ћелија са речју јабука у њима, можете поставити критеријум на јабука и функција ће вратити број ћелија које садрже ову реч. Синтакса за ову функцију је ЦОУНТИФ(опсег, критеријуми). Опсег је опсег ћелија које желите да бројите, а критеријум је реч или фраза коју желите да тражите.
Питање 4: Која је синтакса за функцију ЦОУНТИФ?
Одговор: Синтакса за функцију ЦОУНТИФ је ЦОУНТИФ(опсег, критеријуми). Опсег је опсег ћелија које желите да бројите, а критеријум је реч или фраза коју желите да тражите. На пример, ако желите да избројите број ћелија са речју јабука у њима, можете поставити критеријум на јабука и функција ће вратити број ћелија које садрже ову реч.
административни предлошци (.адмк) за Виндовс 10
Питање 5: Како рачунате више речи или фраза одједном?
Одговор: Да бисте пребројали више речи или фраза одједном, можете користити функцију ЦОУНТИФС. Ова функција функционише слично функцији ЦОУНТИФ, али вам омогућава да поставите више критеријума. Синтакса за ову функцију је ЦОУНТИФС(опсег1, критеријум1, опсег2, критеријум2, итд.). Опсег је опсег ћелија које желите да бројите, а критеријум је реч или фраза коју желите да тражите. Можете поставити онолико критеријума колико вам је потребно, а функција ће вратити број ћелија које садрже све критеријуме.
Питање 6: Како бројите речи у више колона или опсега?
Одговор: Да бисте пребројали речи у више колона или опсега, можете користити функцију СУМПРОДУЦТ. Ова функција функционише тако што броји број ћелија у сваком опсегу које одговарају критеријумима које сте поставили. Синтакса за ову функцију је СУМПРОДУЦТ(опсег1, критеријум1, опсег2, критеријум2, итд.). Опсег је опсег ћелија које желите да бројите, а критеријум је реч или фраза коју желите да тражите. Можете поставити онолико критеријума колико вам је потребно, а функција ће вратити збир свих ћелија које садрже све критеријуме.
Бројање одређених речи у Екцел колони може бити напоран задатак без одговарајућих алата. Међутим, уз помоћ функције ЦОУНТИФ(), лакше је него икад брзо израчунати број речи у колони. Пратећи кораке наведене у овом чланку, моћи ћете са лакоћом да пребројите појављивања одређених речи у колони Екцел-а.
