10 корисних бесплатних предложака за управљање пројектима за Екцел

Као ИТ стручњак, често ме питају о томе које шаблоне за управљање пројектима је најбоље користити. Иако постоји много сјајних опција, увек препоручујем коришћење бесплатних шаблона кад год је то могуће. Ево 10 мојих омиљених бесплатних шаблона за управљање пројектима за Екцел. 1. Шаблон Гантовог графикона: Ово је одличан шаблон за оне који треба да креирају Гантов графикон за свој пројекат. 2. Шаблон временске линије пројекта: Овај шаблон је савршен за креирање временске линије за ваш пројекат. 3. Шаблон буџета пројекта: Овај шаблон је одличан начин да пратите буџет вашег пројекта. 4. Контролна табла за управљање пројектима: Овај шаблон је одличан начин да пратите напредак вашег пројекта. 5. Шаблон за расподелу ресурса: Овај шаблон је савршен за оне који треба да прате ресурсе за свој пројекат. 6. Шаблон за праћење проблема: Овај шаблон је одличан начин да пратите проблеме за ваш пројекат. 7. Шаблон за управљање ризицима: Овај шаблон је савршен за оне који треба да прате ризике за свој пројекат. 8. Шаблон за управљање променама: Овај шаблон је савршен за оне који треба да прате промене за свој пројекат. 9. Шаблон за научене лекције: Овај шаблон је савршен за оне који треба да прате научене лекције за свој пројекат. 10. Шаблон повеље пројекта: Овај шаблон је савршен за оне који треба да креирају повељу пројекта.

Мицрософт Екцел је широко коришћен софтвер за табеларне прорачуне за организовање и управљање подацима. Као и све друге табеле, Екцел вам омогућава да израчунате податке помоћу формула, користите алате за цртање, правите графиконе, креирате макрое и креирате заокретне табеле. Без обзира да ли имате велико или мало предузеће, Екцел табеле су одличне за анализу података, планирање догађаја, креирање графикона, израчунавање буџета и трошкова и још много тога.

Предлошци за управљање пројектима за Екцел

Управљање пројектима је важан критеријум за постизање свих пословних циљева. Можете користити Мицрософт Екцел као алатку за управљање пројектима, поред тога што га користите као табелу. Екцел има неке од најбољих шаблона за управљање пројектима који вам омогућавају да једноставну табелу претворите у контролну таблу за управљање пројектима. Екцел шаблони за управљање пројектима вам омогућавају да управљате пројектима, планирате догађаје, управљате инвентаром, управљате буџетима, анализирате податке, ефикасно управљате пројектом и планирате га на време. У зависности од пројеката које радите, можете користити најпогодније алате за управљање пројектима да бисте започели свој пројекат. У овом чланку смо сакупили неке од најбољих Екцел предлошци за управљање пројектима да створи добро вођен и структуриран пројекат.

1. Распоред плана рада

Добро планиран рад је кључан за организацију пројектног задатка. Већина организације се ослања на животни циклус управљања пројектима како би се позабавила прекретницама и кључним задацима у више фаза пројекта. Временска линија плана рада вам омогућава да прикажете главне прекретнице пројекта или програма хронолошким редом на временској линији. То је бесплатни алат за планирање пројеката који долази унапред инсталиран у Екцел-у који олакшава дељење планова пројекта са заинтересованим странама, тимовима и колегама. Узмите овај шаблон Ево.

2. Једноставан Гантов графикон

Симпле Гантт Цхарт је бесплатан графички алат који долази унапред инсталиран са вашим Мицрософт Екцел-ом. Ово даје поглед на тренутни пројекат из птичје перспективе. Омогућава вам да подесите одређено трајање за завршетак вашег посла и приказује графикон са количином посла завршеног у унапред планираном периоду. Као такав, Гантов дијаграм је изузетно користан за предузећа како би стекли јасну представу о томе како задаци напредују и колико добро се уклапају у задати временски оквир. Поред тога, овај шаблон такође укључује прекретнице пројекта. Можете преузети ово Ево.

3. Организатор догађаја

ажурирање и опоравак

Екцел предложак планера догађаја је одличан алат за памћење свих важних детаља догађаја. Користи се за означавање како је догађај планиран за посао или организацију. Предлаже задатке које је потребно спровести да би се пројекат успешно завршио од почетка догађаја до његовог краја. Преузмите овај шаблон Ево.

4. Праћење трошкова на основу активности

Бројач трошкова заснован на активностима је бесплатни Екцел шаблон који се користи за израчунавање ажурних трошкова за производе или услуге. Шаблон даје јасну слику укупних, административних, директних и индиректних трошкова производње производа или услуге. Ово праћење трошкова засновано на активностима идентификује активности у организацији и ресурсе потребне за сваку активност. На основу стварне потрошње ресурса сваке активности, она одређује цену ваших производа или услуга. Узмите овај шаблон Ево.

5. Планер идеја

Идеа Планнер вам омогућава да креирате сопствени планер у Екцел-у. Овај бесплатни шаблон вам омогућава да поставите циљ и планирате своје задатке корак по корак од почетка пројекта до краја. Планер идеја је незаобилазан шаблон за организовање вашег свакодневног посла. Шаблон вам омогућава да закажете задатке, доделите задатке члановима тима, поставите статус задатка, рок и закажете листу ресурса. Преузмите шаблон Ево.

6. Списак групних пројектних задатака

синтакса напредног упита

Листа задатака тимског пројекта је бесплатни Екцел шаблон који вам омогућава да организујете и управљате читавим тимом у пројекту. Омогућава вам да доделите задатак свима у тиму, поставите кључни датум за сваки ресурс, поставите приоритет задатка и статусе задатака. Овај шаблон листе задатака је лако доступан свима у тиму. Помаже у тимској сарадњи и поједностављује ваш ток посла. Преузмите овај шаблон Ево.

7. Праћење учинка пројекта и извештавање

Праћење учинка пројекта и извештавање је шаблон који се користи за управљање и организовање пројекта. Омогућава вам да креирате задатке, поставите приоритете, додате рокове, пратите трошкове и подесите трајање задатака како бисте поједноставили ток посла. Узмите овај шаблон Ево.

8. Бројач рачуна

Праћење фактура је једноставан и бесплатан Екцел шаблон који вам помаже да пратите све своје фактуре. Корисно за праћење фактура и праћење статуса фактура. Ова бесплатна алатка за праћење фактура је корисна за праћење имена рачуна, износа доспела, плаћених износа, неизмирених износа, датума доспећа и других детаља фактура на једној централној локацији. Можете преузети овај шаблон Ево.

9. Списак дневних задатака

Листа дневних задатака је бесплатни Екцел шаблон који вам омогућава да планирате и закажете низ задатака које треба да обавите током дана. Овај шаблон вам омогућава да организујете и поједноставите свој ток посла давањем приоритета важним задацима. Ово је незаменљив алат за задржавање фокуса. Узмите овај шаблон Ево.

10. Недељни распоред задатака

Недељни распоред задатака је бесплатни шаблон за Екцел који вам помаже да планирате недељу и управљате задацима у вези са пројектом по датуму. Помаже да се направи детаљна листа задатака за недељу и омогућава вам да додате белешке за сваки задатак по датуму у недељи. Преузмите овај шаблон Ево .

Предлози су добродошли!