Ако тек почињете да користите Екцел, или чак и ако га већ неко време користите, постоје неки савети и трикови који вам могу знатно олакшати живот. Ево 10 најбољих.
1. Користите функцију аутоматског попуњавања
Једна од најзгоднијих функција у Екцел-у је функција аутоматског попуњавања. Ово вам омогућава да брзо попуните низ ћелија са вредностима које прате образац. На пример, ако имате колону са датумима, можете да користите аутоматско попуњавање да бисте брзо попунили преостале дане у том месецу. Да бисте користили аутоматско попуњавање, само изаберите ћелије које желите да попуните, а затим кликните и превуците малу зелену ручицу која се појављује у доњем десном углу.
2. Користите пречице на тастатури
Постоји много различитих пречица на тастатури које вам могу уштедети време у Екцел-у. На пример, притиском Цтрл + С ће сачувати вашу радну свеску, Цтрл + Ц ће копирати избор, и Цтрл + В ће налепити избор. Постоји много више пречица које могу бити веома корисне, па је вредно одвојити мало времена да их научите. Можете пронаћи листу најчешћих пречица овде .
3. Користите референце ћелија
Референце на ћелије су одличан начин да формуле и функције буду разумљивије. Референца ћелије је једноставно адреса ћелије, као нпр А1 или Б5 . Можете да користите референце ћелија у формулама и функцијама да бисте их учинили читљивијим и лакшим за разумевање. На пример, формула =СУМ(А1:А5) је много лакше разумети ако користите референце ћелија уместо адреса ћелија, као што је ово: =СУМ(Продаја1:Продаја5) . Такође можете да користите референце ћелија да бисте своје формуле учинили динамичнијим. На пример, ако имате формулу која се односи на опсег ћелија, можете да користите референце ћелија да бисте учинили да се формула аутоматски ажурира када додате или уклоните податке из тог опсега.
4. Користите именоване опсеге
Именовани опсези су одличан начин да своје формуле и функције учините читљивијим и лакшим за разумевање. Именовани опсег је једноставно опсег ћелија који има име. На пример, можете именовати опсег ћелија Продаја . Тада можете користити име Продаја у формулама и функцијама уместо адреса ћелија. На пример, формула =СУМ(Продаја) је много лакше разумети него =СУМ(А1:А5) . Такође можете да користите именоване опсеге да бисте своје формуле учинили динамичнијим. На пример, ако имате формулу која се односи на опсег ћелија, можете да користите именовани опсег да бисте учинили да се формула аутоматски ажурира када додате или уклоните податке из тог опсега.
5. Користите функцију ИФ
Функција ИФ је једна од најкориснијих функција у Екцел-у. Омогућава вам да тестирате услов и вратите једну вредност ако је услов ТРУЕ и другу вредност ако је услов ФАЛСЕ. На пример, формула =ИФ(А1>Б1, 'А је веће од Б
